Voor een internationale en toonaangevende agrarische coöperatie met meer dan 4500 medewerkers zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Centrale Ondernemingsraad.

De medezeggenschap van bestaat uit een Centrale Ondernemingsraad (COR), Ondernemingsraden voor de verschillende business-groups en onderdeelcommissies voor locaties. De raden maken nog geen gebruik van
ondersteuning door een ambtelijk secretaris. Om wat meer structuur te brengen aan het OR-werk wil de COR gaan werken met een ambtelijk secretaris.
De COR vergadert 6x per jaar op de verschillende locaties van verspreid over het land. Daarnaast zijn er 6
overlegvergaderingen en een artikel 24 overleg.

De opdracht:

• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van
  werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging,)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en
  instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de
  organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Ondersteuning bij en onderhouden van het contact tussen de COR en de OC’s.
  
• Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 8 tot 10 uur per week zijn.
  De duur van de opdracht 3 tot 6 maanden.

Resultaat:

Na een periode van 3 tot 6 maanden heeft de COR zicht op wat de toegevoegde waarde is van een ambtelijk
secretaris en kan hij beslissen op welke wijze hij structureel invulling wil gaan geven aan de ondersteuning.

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk
  secretaris
• je bent ‘down to earth’ en vindt het leuk bij te dragen aan de ontwikkeling van de organisatie en de medezeggenschap
• Je hebt ervaring met grote organisaties, bij voorkeur bij een productiebedrijf
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon