BplusC is dé organisatie voor ontwikkelen, ontdekken en ontmoeten in Leiden en omstreken. We zetten ons in zodat alle Leidenaren kunnen meedoen aan de samenleving als zelfstandige positief kritische burgers. Daarom dragen wij bij aan het vergroten van het leesplezier en leesvaardigheid, rekenvaardigheid en digitale vaardigheid. En zetten we in op de ontwikkeling van creatieve en culturele vaardigheden. Dat doen we in onze vijf bibliotheekvestigingen en de vier locaties in de stad waar we cursussen voor verschillende kunstdisciplines organiseren.
BplusC is per 1 september 2023 op zoek naar een
Ambtelijk secretaris ondernemingsraad voor
4-6 uur/wk
Ter ondersteuning van de ondernemingsraad van BplusC zijn wij voor gemiddeld 4-6 uur per week op zoek naar een Ambtelijk secretaris voor een termijn van 1 oktober 2023 t/m 31 augustus 2024. De ondernemingsraad zoekt professionele ondersteuning voor haar reguliere werkzaamheden. Bovendien bezit de Ambtelijk secretaris specifieke kennis en ervaring op het gebied van reorganisaties om de ondernemingsraad op dit vlak te kunnen adviseren.
In deze functie ben je de contactpersoon voor de leden van de ondernemingsraad zelf, de bestuurders, de afdeling HR, het secretariaat, de interne commissies ter ondersteuning van de ondernemingsraad en de achterban.
Wat ga je doen:
- Je adviseert gevraagd en ongevraagd de OR-leden en bestuurders in het algemeen, je formuleert en redigeert brieven over instemmings- en adviesaanvragen;
- Je bewaakt de continuïteit en de structuur binnen de ondernemingsraad en bewaakt de planning van de lopende onderwerpen van de ondernemingsraad;
In de functie ben je (mede)verantwoordelijk voor:
- Het plannen en organiseren van vergaderingen, notuleren en verspreiden van documentatie;
- Het bijhouden van actie- en besluitenlijsten;
- Het opzetten van- en toezien op het proces van archiveren van de documenten en informatie;
- Het in samenwerking met de leden van de ondernemingsraad coördineren en uitvoeren van de communicatie naar en participatie met de achterban van de medezeggenschap, zoals het opstellen van de maandelijkse kolom van de ondernemingsraad in de digitale nieuwsbrief van BplusC en het bijhouden van de informatie op het intranet.
- Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap
De functie valt hiërarchisch onder HR, maar functioneel wordt de Ambtelijk secretaris aangestuurd door de ondernemingsraad.
Wie zoeken wij?
In de functie van Ambtelijk secretaris verwachten wij dat je in staat bent om de verhoudingen in de organisatie aan te voelen en te begrijpen en dat je mede op basis daarvan een oordeel kunt vormen over voorliggende medezeggenschapskwesties. Je bent tevens in staat om jouw invulling van deze functie aan te passen aan de behoefte van onze ondernemingsraad.
Verder beschik je over:
- een opleiding tot ambtelijk secretaris of soortgelijke opleiding;
- analytisch vermogen;
- goede organisatorische vaardigheden;
- een goede kennis van -en ervaring met- de Wet op de ondernemingsraden (Wor);
- uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
Wat bieden wij?
Een tijdelijk dienstverband met een contract voor minimaal 4 uur en maximaal 8 uur per week of een opdracht in zzp-verband.
Bij een aanstelling in dienstverband bieden wij jou een salaris conform de cao Openbare Bibliotheken, schaal 8 van minimaal € 3.042,- en maximaal € 3.863,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
In het geval van een zzp-overeenkomst wordt het uurtarief op basis van de genoemde inschaling berekend.
Verdeling van werkzaamheden
In verband met het bijwonen van de diverse vergaderingen ben je fysiek beschikbaar op donderdag. Dat is dag waarop de vergaderingen in principe plaatsvinden. De overige werkzaamheden kunnen verdeeld worden over andere dagen van de week of digitaal plaatsvinden.
We gaan ervan uit dat de werkzaamheden in de periode september t/m december 2-4 uur per week in beslag nemen. In de periode januari t/m juni 2024 zullen de werkzaamheden gemiddeld 6-8 uur per week kosten. In juli en augustus is het vanwege de vakantieperiode rustig en gaan we uit van maximaal 1-2 uur per week.
Hoe gaan we verder?
Spreekt deze functie jou aan? Mail dan jouw motivatiebrief met cv uiterlijk 27 augustus 2023 aan HR@Bplusc.nl onder vermelding van het vacaturenummer HR/23.130.
Meer informatie?
Voor meer informatie over de functie kun je terecht bij Evert Bancken, Raad van Bestuur, via e.bancken@bplusc.nl of tel. 071-5161625.
Nog even dit als je twijfelt
BplusC – een plek waar mensen welkom en gelijk zijn, ongeacht achtergrond, etniciteit, seksualiteit, inkomen, religie, politieke overtuiging of kennisniveau. Waar je niets hoeft, maar – als je wilt – wordt uitgedaagd en geprikkeld. BplusC besteedt nadrukkelijk aandacht aan divers en veelzijdig samengestelde teams. BplusC nodigt daarom eenieder uit te solliciteren.