Wij zijn een ziekenhuis dat zich met passie inzet voor de inwoners van Amsterdam-Noord en omgeving. Onze kracht is ieders bevlogenheid en onze omvang. Samen werken we aan een duurzaam en innovatief BovenIJ. Zo zetten we ons in voor een toekomstbestendige gezondheidsorganisatie voor onze patiënten en medewerkers en dragen we bij aan een gezondere regio. Doe je met ons mee?

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

(26 uur per week / Amsterdam)

De afdeling

De Ondernemingsraad (OR), bestaande uit 13 leden, behartigt de belangen van de medewerkers in het BovenIJ ziekenhuis, zonder hierbij de belangen van de werkgever uit het oog te verliezen. De OR is een gelijkwaardige gespreks- en onderhandelingspartner van de Raad van Bestuur. De ambtelijk secretaris ondersteunt het Dagelijks bestuur (DB) van de OR, dat bestaat uit de voorzitter, vicevoorzitter en secretaris.

Donderdagmiddag is de vaste OR-middag. De OR overlegt tenminste tien keer per jaar met elkaar in de OR-vergadering. De Raad van Bestuur overlegt circa tien keer per jaar met de OR in de overlegvergadering. Ook vindt er jaarlijks overleg plaats met de Raad van Toezicht, de coöperatie Medische Staf en de Verpleegkundige Advies Raad.

De functie

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor alle secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de OR, zoals het organiseren van overlegvergaderingen, het bijhouden van de agenda, het maken van verslagen en het bewaken van actiepunten en archiefbeheer. Ook heb je een adviserende en beleidsondersteunende taak, zowel inhoudelijk als procedureel, met inachtneming van de bepalingen van wetgeving, waaronder de Wet op Ondernemingsraden (WOR).

Daarnaast zorg je voor de beschikbaarheid van alle benodigde faciliteiten en communicatie aan betrokkenen, zodat de OR optimaal kan functioneren. Denk hierbij aan zaken als het regelen van scholing voor OR-leden en het organiseren van verkiezingen. Je geeft mede vorm aan de PR van de OR. Operationeel word je aangestuurd door de voorzitter van de OR, organisatorisch val je onder de manager HR.

Wij vragen

• HBO werk- en denkniveau, met de leergang ambtelijk secretaris of de wens deze te behalen
• uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden en een klantvriendelijke instelling
• goed kunnen opstellen van notulen, instemmingsbrieven, initiatiefvoorstellen en adviezen
• gevoel voor verhoudingen en een objectieve, onafhankelijke houding
• kunnen omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie
• zelfstandig kunnen werken en prioriteiten kunnen stellen
• oplettendheid en zorgvuldigheid
• uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Wij bieden

• een arbeidsovereenkomst voor gemiddeld 26 uur per week. Hierbij werk je in ieder geval 8 uur op donderdag. In eerste instantie is het contract voor de duur van een jaar met zicht op verlenging.
• de functie is ingedeeld in salarisschaal 45 (maximaal € 3468,- bruto per maand op fulltime basis) conform de CAO ziekenhuizen
• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO ziekenhuizen, zoals een persoonlijk levensfase budget en naast een vakantietoeslag van 8,33% , een eindejaarsuitkering van 8,33%
• een tegemoetkoming in de reiskosten en een goede bereikbaarheid met zowel auto, openbaar vervoer en fiets.

Meer informatie?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met het Dagelijks Bestuur van de OR, op telefoonnummer 020-6346342 (alleen op de donderdag), secretaris van de OR, op telefoonnummer 020-6346032 (op maandag, dinsdag of vrijdag) of mail OR@bovenij.nl