Voor een grote, wereldwijde leverancier van professionele diensten in de sectoren energie, chemie en grondstoffen zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad.

De ondernemingsraad heeft 15 leden. Tot voor kort werd de ondernemingsraad ondersteund door een (interne) ambtelijk secretaris. Aangezien de ambtelijk secretaris een andere functie heeft aanvaard binnen de organisatie is de ondernemingsraad op zoek naar vervanging. Intern zijn er geen kandidaten, zodat de ondersteuning op dit moment extern wordt gezocht totdat een interne oplossing is gevonden. Het is niet uitgesloten dat de (externe) ondersteuning voor langere tijd is. De vergaderingen zijn in het Engels, aangezien er OR-leden zijn die geen Nederlands spreken.

Werkzaamheden

• Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap binnen de eigen organisatie.
• Advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.
• Bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
• Bewaken van het proces rondom advies- en instemmingsaanvragen;
• Ondersteuning en advisering bij inhoudelijke meningsvorming bij behandeling van advies- en instemmingsaanvragen, en bij de van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc.
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie en uitvoering geven aan het contact met de achterban (nieuwsbrieven, jaarverslagen etc.).
• Organisatorische en secretariële werkzaamheden en beheren van het archief.
• Verzamelen en verstrekken van relevante documentatie en informatie.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in soortgelijke organisaties (internationaal)
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Goede kennis van de Engelse taal
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Reageren kan tot maandag 31 oktober 2022 om 9.00 uur