In verband met het vertrek van de huidige (externe) ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad – van een wereldleider in veilige betalingen en betrouwbare transacties – op zoek naar vervanging.

Werkzaamheden

• Ondersteunen en begeleiden van de ondernemingsraad bij de uitvoering van het OR-werk
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Bewaken van de naleving van de wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap en arbeidsvoorwaarden.
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris (niveau 2)
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de financiële sector en in een internationale setting
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Engels
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom