Voor de ondernemingsraad (9 leden) van een financiële instelling (aandelenmarkt) met een vestiging in Amsterdam zijn we – in verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris – op zoek naar vervanging.
Werkzaamheden
- Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
- Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
- Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
- Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
- Correspondentie en archivering.
- Ondersteuning bij de communicatie met medewerkers
- Licht beleidsondersteunende werkzaamheden
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- Minimaal MBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
- Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
- Analytisch vermogen en accuraat
- Communicatief vaardig is.
- Kennis van de Engelse taal
- Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
- Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.