In verband met het vertrek van de ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad met spoed op zoek naar een tijdelijke oplossing totdat een nieuwe vaste ambtelijk secretaris is geworven:

Ervaren interim ambtelijk secretaris ondernemingsraad

ca 8-12 uur per week | 3 maanden

Werkzaamheden:

Beleidsondersteunende en adviserende activiteiten:

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.

Organisatorische en secretariële werkzaamheden

• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig is.
• Ervaring met interim opdrachten
• Ondernemende geest, creatief en initiatiefrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kan werken.