Voor een landelijk opererend liftbedrijf zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die de ondernemingsraad wil ondersteunen en begeleiden in zijn positionering en verdere professionalisering.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de ondernemingsraad in zijn positionering, met de medezeggenschapsprocessen en bij de organisatie en uitvoering van het OR-werk
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Opstellen van concept instemming- en adviesbrieven
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in soortgelijke organisaties (profit)
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office
• In het bezit van eigen laptop en telefoon