Heb je ervaring met het ondersteunen van de ondernemingsraad en affiniteit met de (ggz) zorg? Lister is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad. Als Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad ondersteun je de Ondernemingsraad (OR) bij de uitvoering van zijn taken en het bevorderen van de medezeggenschap binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat de OR goed functioneert en zijn wettelijke taken kan vervullen.

Ambtelijk Secretaris
24 uur | Per 1 juli

Als ambtelijk secretaris heb je een spilfunctie in de OR door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet een aantal secretariële taken, draagt zorg voor de  organisatie van de OR-vergaderingen en je adviseert het dagelijks bestuur van de OR. Daarnaast wordt een inhoudelijke bijdrage van je verwacht met betrekking tot de voorbereiding van de beeld- en oordeelsvorming en standpuntbepaling van de OR. Je geeft gevraagd en ongevraagd informatie; je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap.

Dit ga je doen:

• Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen.
• Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers en bewaakt de naleving van afspraken en procedures.
• Je adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken en signaleert ontwikkelingen op dit gebied.
• Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken. Ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het intranet van Lister.
• Je organiseert scholing en trainingen voor de OR-leden.
• Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten.

Dit breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een opleiding gericht op deze functie, bijvoorbeeld de leergang ambtelijk secretaris 1,2,3 (VASMO gecertificeerd).
• Kennis van/ervaring met medezeggenschap.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante wet- en regelgeving.
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Een goed ontwikkeld organisatievermogen en oog voor detail.
• Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een integer en discreet karakter.
• Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel en kunt ook goed zelfstandig werken.

Ons aanbod:

• Een uitdagende functie in een dynamische organisatie.
• Een contract voor 24 uur per week (werken op woensdag is een vereiste, andere dagen in overleg).
• Salariëring volgens de cao GGZ, FWG 45.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.

Wil je bij ons werken?
Leuk! Solliciteer dan via de button.

Heb je nog vragen over deze baan als Ambtelijk Secretaris? Of wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Joke Baar (Voorzitter OR) op 06-23041983 of Femke Timmerman (Bestuurssecretaris) op 06-23667619.