Opdracht omschrijving:
Voor een organisatie op het gebied van werk en inkomen in de regio Rivierenland zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris voor 12 uur per week, voor de ondersteuning van de ondernemingsraad en het Lokaal Overleg. De opdracht is in eerste instantie van 6 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
De werkzaamheden zijn op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied.
Je verzorgt onder andere inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van OR, LO en commissievergaderingen. Daarnaast signaleer je ontwikkelingen binnen de organisatie en vertaal je deze naar het medezeggenschapskader.
Verantwoordelijkheden
- Uitwerken van brieven, verslagen en andere in concept aangeleverde stukken
- Organiseren en notuleren van vergaderingen, overlegvergaderingen en commissievergaderingen waarbij o.a. je zorgt voor faciliteiten, hulpmiddelen en uitnodigingen;
- Beheren actielijst OR, OROV en LO vergaderingen;
- Beheren en actualiseren van de webpagina van de OR/LO, of verzorgen van andere publicaties van de OR/LO zodat de achterban de juiste informatie ontvangt
- Voorbereiden van vorming en scholing van leden van de OR/LO, zowel logistiek als inhoudelijk en deelnemen aan de cursussen;
- Ondersteunen secretaris voor de inhoudelijke afstemming tussen OR en commissies
- Ondersteunen dagelijks bestuur en verkiezingscommissie bij OR/LO verkiezingen
Wij zoeken een kandidaat met:
- minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke (secretariële / organisatorische) functie
- kennis van en ervaring in bestuurlijke processen in een gemeentelijke wereld
- een afgeronde MBO opleiding
- woonachtig in de omgeving (pré)
- werkervaring in een gemeenschappelijk regeling (pré)
- affiniteit met de doelgroep (pré)
Competenties
- Nauwkeurig
- Accuraat
- Flexibel
- Proactief
- Communicatief