vacaturenummer: H.23.MC.WK.34
sluitingsdatum: 02-07-2023
De functie
Word jij enthousiast van het ondersteunen en adviseren van de ondernemingsraad? Ben jij een echte spin in het web en fungeer je graag als schakel tussen de ondernemingsraad, de bestuurder en de medewerkers? Dan maken we graag kennis met jou!
Als ambtelijk secretaris zet jij jouw inhoudelijke kennis en organisatorische vaardigheden in om de medezeggenschap naar een hoger niveau te brengen en optimaal te laten functioneren. Jij bent de constante factor, de vraagbaak en het geheugen van de medezeggenschap. Op dagelijkse basis geef jij leiding aan de managementassistent. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het organiseren en onderhouden van het netwerk van de medezeggenschap, zowel intern als extern. Samen zorgen jullie voor een open en motiverende sfeer voor de leden van de medezeggenschap, medewerkers en bestuurders.
Binnen de afdeling heb je een zelfstandige functie met veel vrijheid om deze zelf vorm te geven. Jij zorgt ervoor dat de communicatie in de medezeggenschap zelf en tussen de ondernemingsraad (OR) met het dagelijks bestuur (DB), de organisatie en de medewerkers goed verloopt. Je geeft de OR zowel gevraagd als ongevraagd advies en doet concrete voorstellen. Je speelt een essentiële rol bij het signaleren en melden van afwijkingen in de naleving van wetten, procedures en afspraken. Je bent de drijvende kracht achter de scholing van de medezeggenschap. Daarnaast zorg jij ervoor dat de verslagen van de OR vergaderingen en overlegvergaderingen worden gepubliceerd en gearchiveerd.
Het profiel
- Je hebt een afgeronde HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, Arbeidsrecht of Bestuurskunde;
- Je bent een volledig gecertificeerd ambtelijk secretaris;
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift;
- Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je hebt het vermogen om goede relaties aan te gaan en te onderhouden op elk niveau, zowel in- als extern;
- Je bent zeer bekend met relevante wetgeving op het gebied van medezeggenschap, zoals de Wet op de Ondernemingsraden en je hebt ervaring met het toepassen hiervan;
- Je bent vertrouwd met OR onderwerpen als arbeidsvoorwaarden, sociaal beleid, arbeidsomstandigheden en financiën;
- Je hebt bedrijfskundig en bestuurskundig inzicht;
- Je gaat planmatig te werk en stelt zo nodig grenzen;
- Je bent in staat om in je eigen rol te blijven. Je adviseert actief zonder op de stoel van de OR of onderdeelcommissie (OC) te gaan zitten;
- Je hebt meerdere jaren ervaring als ambtelijk secretaris of in een soortgelijke rol, binnen een complexe organisatie. Een UMC of universiteit heeft de voorkeur.
Het aanbod
Je werkt in een dienstverband van 30 uur per week. Ben je een nieuwe medewerker, dan krijg je in eerste instantie een arbeidsovereenkomst voor één jaar, met uitzicht op een vast contract. Het salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring, en bedraagt maximaal €5.088,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband (schaal 10, CAO UMC).
Werken bij het LUMC
In het Leids Universitair Medisch Centrum werken we continu aan het verbeteren van de patiëntenzorg. Wij investeren in baanbrekend, internationaal onderzoek en werken met de nieuwste apparatuur. Samen met onze artsen, gespecialiseerde zorgverleners, docenten, wetenschappelijke onderzoekers en ons ondersteunend personeel streven wij naar de hoogste kwaliteit op het gebied van gezondheidszorg, onderwijs en internationaal onderzoek. En hier hebben wij jou bij nodig!
De medezeggenschap van het LUMC bestaat uit plm. 50 leden, verdeeld over een OR van 15 leden en 7 zelfstandige OC’s. De OR houdt zich bezig met strategische en divisie overstijgende zaken, de OC’s met de zaken binnen een divisie of directoraat. De OR en OC’s zijn nevengeschikt en werken nauw samen. Als ambtelijk secretaris ondersteun je zowel de OR als de OC’s. In deze functie is de directeur HRM hiërarchisch gezien jouw leidinggevende, maar functioneel gezien word je aangestuurd door de voorzitter van de OR. In het LUMC is hybride werken de norm. In jouw rol wordt er verwacht dat je twee à drie dagen op het kantoor van de medezeggenschap aanwezig bent.
Meer informatie
De uitgebreide vacature tekst kun je vinden op www.werkenbijhetlumc.nl. Daarnaast kun je contact opnemen met: Hanneke Groeneveld, ambtelijk secretaris, e-mail j.p.groeneveld@lumc.nl, tel: 0715262540.
Solliciteren
Wil je solliciteren, vul dan uiterlijk 02-07-2023 ons sollicitatieformulier in.