Ambtelijk secretaris ondernemingsraad offshore | Den Helder/Hybride (120 uur p/j)

Vacature is gesloten

Voor de ondernemingsraad van een grote serviceorganisatie in de energiesector zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris in verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris. 

De ondernemingsraad van heeft 10 leden (9 vaste en 1 reserve) en komt 6x per jaar (in de voormiddag de OR-vergadering en in de namiddag de overlegvergadering) bij elkaar, aangezien de veel OR-leden werkzaam is in de offshore. De werkzaamheden van de ambtelijk secretaris zijn dan ook rondom de voorbereiding en de vergaderingen. Naast ondersteuning van rondom de vergaderingen heeft de voorzitter ook behoefte aan een sparring partner. Vanzelfsprekend ben je ook een professional met kennis van de WOR in internationale organisaties.

Werkzaamheden

Secretariële en organisatorische werkzaamheden:

  • OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
  • Bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
  • Correspondentie en archief

Beleidsondersteunende werkzaamheden

  • Het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.
  • Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
  • Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
  • In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
  • Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij in internationale organisaties
  • Analytisch vermogen
  • Accuraat en stressbestendig
  • Flexibel, ondernemend en creatief
  • Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
  • Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Reageren kan tot uiterlijk maandag 21 november 2022 om 9.00 uur

0182 231 270