Door interne doorstroom is er een nieuwe vacature voor ambtelijk secretaris bij Plukon Food Group. Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad. Je zorgt ervoor dat de vergaderingen goed verlopen en dat de notulen op een correcte manier worden opgesteld en verspreid. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de medewerkers en de directie als het gaat om medezeggenschap.

Je hebt een belangrijke rol in het adviseren van de ondernemingsraad en het medezeggenschapsorgaan over diverse HR-onderwerpen. Je houdt de ontwikkelingen binnen de organisatie goed in de gaten en zorgt ervoor dat de medezeggenschap hierop kan inspelen.

Je verzorgt de ingekomen en uitgaande correspondentie, evenals het verspreiden van communicatie aan de medewerkers over genomen besluiten.

Je bent in staat om complexe informatie op een begrijpelijke manier te vertalen naar de medezeggenschap en je weet de belangen van de medewerkers en de organisatie goed te behartigen.

Je rapporteert aan de HR Manager Nederland en functioneel aan de voorzitter van de (Centrale) Ondernemingsraad.

Wie zoeken wij ?

Als ambtelijk secretaris bij Plukon Food Group ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van de ondernemingsraad en het adviseren van de directie op het gebied van medezeggenschap. 

Om deze rol succesvol te vervullen zijn de volgende functievereisten van belang:

• HBO werk en denkniveau door studie of door werkervaring met aanvullende opleiding bijv. leergang ambtelijk secretaris, deel 1, 2 en/of 3;
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met diverse software applicaties zoals MS Office en Google Suite;
• In staat om verschillende beleidsterreinen (sociaal, financieel, organisatorisch en veranderkundig) met elkaar in verband te brengen en te vertalen naar medezeggenschap;
• Kennis van de medezeggenschapswetgeving en aanverwante wetgeving;
• Inzicht in cao’s;
• Affiniteit met de werkvloer en de sector;
• Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen functioneren;
• Code VASMO/BVMP onderschrijven;
• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.

Competenties

• Communicatief sterk en proactief
• Efficiënt, nauwkeurig en resultaatgericht
• Flexibel en stressbestendig
• Organisatiesensitief
• Ondernemend met een probleemoplossend vermogen

Wat bieden we jou?

We bieden een dynamische omgeving in een groeiende organisatie die veel belang hecht aan een goed werkgeverschap. Daarnaast vinden we eerlijkheid en transparantie belangrijk. Zo weet je wat je aan ons hebt en wij wat we aan jou hebben.

Daarnaast bieden we jou:

• Een marktconform salaris afhankelijk van werkervaring & opleiding
• Voldoende kansen om jezelf te ontwikkelen
• Een goede pensioenregeling
• Winstuitkering (afhankelijk van behaalde resultaten)
• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband
• Mogelijkheid om (gedeeltelijk) thuis te werken

Geïnteresseerd?

Dan ontvangen we graag je meest recente CV met motivatiebrief. Heb je nog vragen, neem dan contact op met Michiel Paes, Recruitment Lead, 06-20473662. 

Voor welke organisatie ga je werken?

Werken bij Plukon Food Group is werken aan verantwoorde voeding voor 265 miljoen consumenten in Europa. Ons assortiment varieert van maaltijdcomponenten tot kant-en-klare maaltijden, waaronder salades. De ingrediënten hiervoor zijn gevogelte (onze basis), maar steeds vaker ook groente en alternatieve proteïnen. Zo bedienen we liefhebbers van vlees, flexitariërs én vegetariërs. Je vindt onze producten in de koelvitrine van de supermarkt en bij quick service restaurants