De beste zorg waar thuis ook is

Dat is de missie van tanteLouise. Met ruim 1.800 medewerkers en 600 vrijwilligers proberen we dagelijks 1.300 cliënten in onze verpleeghuizen en 3.000 cliënten in de wijken gelukkig te maken. Zorg, daarmee bedoel we niet alleen medische zorg, maar ook: fijn wonen, sociale contacten, lekker eten en dingen ondernemen.

Wij zien dat mensen het gelukkigst blijven als ze zo lang mogelijk de touwtjes in eigen handen houden. Zoveel mogelijk zelf blijven doen. En deel blijven uitmaken van de samenleving. Als het even kan thuis, maar dan wel met de juiste hulp. Als dat niet meer gaat, in een van onze huizen. TanteLouise maakt daarbij slim gebruik van de nieuwe zorgtechnologieën.

Hiermee slaat tanteLouise minstens drie vliegen in één klap. Het levert tevreden cliënten op, gemotiveerde medewerkers én – net zo belangrijk – we maken de zorg in de toekomst haalbaar en betaalbaar.

Over de ondernemingsraad

Positief kritisch bijdragen aan de medezeggenschap van alle medewerkers: dit is waar de ondernemingsraad (OR) van tanteLouise voor staat!
De OR bestaat uit 15 werknemers vanuit verschillende functies en locaties. Zij treden namens de medewerkers van tanteLouise gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur. In de kern wordt dit gedaan op basis van de rechten zoals weergegeven in de Wet op de Ondernemingsraden (WOR).

Om bij te dagen aan een goed werkklimaat voor alle medewerkers zoekt de OR constant naar de juiste balans tussen het belang van de medewerkers en het belang van de organisatie. De OR streeft naar een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering en adviseert over belangrijke bedrijfsorganisatorische en -economische beslissingen. Ook ziet ze bijvoorbeeld toe op de naleving van de arbeidsvoorwaardelijke regels vanuit de CAO en arbeidsomstandigheden binnen de organisatie. Veel verschillende en belangrijke onderwerpen dus, waarin jij als ambtelijk secretaris een adviserende- en ondersteunde rol hebt.  Een mooie uitdaging voor jou?

Wat ga je precies doen?

Ben je nieuwsgierig van aard? Zie je uitdaging in het uitzoeken van ontwikkelingen in de CAO en wet- en regelgeving? Heb je zin om deze taken met creativiteit en passie op te pakken? En weet jij de taak van de OR op positieve wijze uit te dragen binnen de organisatie en ben je graag in contact met verschillende collega’s? Dan ben jij de ambtelijk secretaris die tanteLouise zoekt!

Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR in al haar taken. Hiervoor ben je als één van de eersten op de hoogte van de ontwikkelingen die binnen (en buiten) de organisatie spelen en de impact hiervan op de medewerkers. Je volgt actiepunten op en verzameld de benodigde informatie en werkt deze verschillende onderwerpen goed en uitgebreid uit middels notities en bijvoorbeeld brieven. Ook bereid je de vergaderingen van de OR voor, draag je zorg voor de agenda en notuleer je ter plekke. Je bewaakt de dossiers en processen en hebt een inhoudelijke adviserende rol binnen de OR.

Je fungeert samen met de voorzitter van de OR als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende disciplines binnen tanteLouise en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR. Met jouw talent voor organiseren verzorg je ook de OR-verkiezingen van begin tot eind en coach en begeleid je nieuwe raadsleden wanneer zij zijn verkozen.

Een uitdagende functie waarbij je te maken hebt met verschillende belangen en een sterk afwisselend takenpakket.

Wat vragen we van je?

Jij bent een doortastende collega met oog voor detail, processen en interne verhoudingen. Maar dat is niet alles. We zoeken vooral een collega die blij wordt van een nieuwe uitdaging en die – ook als het wat drukker is of even tegenzit – zelf goed haar of zijn weg weet te vinden binnen de OR en de organisatie.
 
Daarnaast is het van belang:

• dat je een MBO-niveau 4 of HBO-opleiding (in een administratieve, secretariële of juridische richting) hebt afgerond, bij voorkeur aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris.
• dat je bij voorkeur enkele jaren ervaring hebt als ambtelijk secretaris en op de hoogte bent van de wet- en regelgeving die voor de WOR en tanteLouise geldt.
• dat je op dinsdagmiddag beschikbaar bent voor de vergaderingen van de OR en ook flexibel bent wanneer dit wijzigt. 
• dat je goed kunt notuleren én dat je een kei bent in alle andere voorkomende secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden.
• dat je door jouw verbindend vermogen actief weet bij te dragen aan een goede communicatie en samenwerking binnen de OR en de organisatie.
• dat je door opgedane werkervaring een coachende en adviserende rol kunt innemen.
• dat je affiniteit hebt met en kennis van de dienstverlening van tanteLouise en de ouderenzorg in het algemeen.
• dat je in het bezit bent van een rijbewijs en eigen vervoer in verband met de vergaderingen die in verschillende locaties van tanteLouise plaatsvinden.

Wat bieden we je?

Wanneer je bij tanteLouise werkzaam bent dan ben je in dienst bij een van de grootste werkgevers in de regio. TanteLouise staat goed te boek, scoort hoog als het gaat om medewerkerstevredenheid en cliënttevredenheid en is financieel gezond. Dat is mooi, maar misschien niet helemaal wat je wilde weten. Want wat heeft tanteLouise jou, naast die interessante baan, nog meer te bieden?

• Salaris! Aan de hand van jouw ervaring wordt je ingeschaald in FWG 45 van de CAO VVT (maximaal €3.575,63 per maand op basis van een fulltime dienstverband van 36 uur per week). Je daadwerkelijke inschaling is afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Een tijdelijk dienstverband voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een solide pensioen en een eindejaarsuitkering van 8,33% in november.
• Een aanvullende reiskostenvergoeding. 
• De mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen en cursussen.
• De mogelijkheid om ook thuis te werken via tanteLouise’s nieuwste digitale werkomgeving. Hiervoor heeft tanteLouise een uitgebreid thuiswerkbeleid met onder andere een thuiswerkvergoeding en thuiswerkplek.
• Extraatjes zoals een vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld gratis yogalessen, voordelige aanschaf van een fiets en verlof opsparen.

Verder goed om te weten: als je bij ons komt werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aanleveren. Natuurlijk vergoeden wij de kosten.

Reageren?

Ben je werkzaam in een soortgelijke secretariële functie en is deze uitdaging bij tanteLouise je op het lijf geschreven? Solliciteer dan zo spoedig mogelijk via onderstaande sollicitatiebutton! We nemen je sollicitatie direct in behandeling. 

Heb je nog vragen of behoefte aan extra informatie? Schroom dan niet en bel naar Florian Luiken, secretaris Raad van Bestuur, via het algemene telefoonnummer 0164 713300.