De organisatie is een zelfstandige Nederlandse uitgeverij van boeken en tijdschriften. In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar een:

AMBTELIJK SECRETARIS ONDERNEMINGSRAAD

8-10 uur per week

Werkzaamheden

• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, etc
• Advies en begeleiding bij het opzetten en uitvoering geven aan de communicatie met de medewerkers (achterban).
• Het bewaken van de naleving van wetten, procedures en afspraken m.b.t. de medezeggenschap.
• Organiseren van (tussentijdse) verkiezingen en inwerken van de nieuwe leden
• Organisatorische en secretariële werkzaamheden
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Verzamelen en verstrekken documentatie en informatie en geeft zo nodig richtlijnen ter zake.
• Correspondentie en archivering.

Functie-eisen:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau; bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding AS.
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Ervaring in de profitsector is een pré
• Analytisch vermogen en accuraat
• Communicatief vaardig
• Ondernemende geest, creatief en vindingrijk
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.