Zin in een nieuwe uitdaging bij een organisatie waar het nooit saai is?! Bij ons kom je terecht in organisatie die er écht toe doet en waar je elke dag ziet en hoort waar je voor werkt. Allemaal bundelen we onze krachten voor hetzelfde doel: de regio zo gezond en veilig mogelijk houden. Doe jij met ons mee?

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) is een organisatie in beweging. Dit vraagt om een medezeggenschap die verandert en meebeweegt. De OR heeft vanuit dit kader “Samen op Koers” ontwikkeld waarin participatie van medewerkers centraal staat.  In verband met pensionering van onze collega, zoeken wij een dynamische en ondernemende ambtelijk secretaris, die er vanuit deze spilfunctie voor zorgt dat de medezeggenschap/OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten.

Dit ga je doen

Je bent de facilitator en procesbewaker van de OR en adviserend met betrekking tot de medezeggenschapstrajecten. Daarnaast heb je een faciliterende rol met betrekking tot het Artikel 24 (algemene gang van zaken) overleg, het Technisch beraad en het Georganiseerd Overleg VRK. Als ambtelijk secretaris val je hiërarchisch onder Staf Bestuur en Directie, maar functioneel wordt de ambtelijk secretaris aangestuurd door de voorzitter OR.

Dit ga je nog meer doen:

• Je zorgt voor planning en uitvoering van OR-activiteiten, bewaakt naleving van wettelijke kaders en procedures en de hieruit voortvloeiende afspraken;
• Je zorgt voor de agenda, redigeert correspondentie, werkt notulen uit, zorgt voor verspreiding en je bewaakt hieruit voortvloeiende afspraken;
• In overleg met het dagelijks bestuur ben je verantwoordelijk voor de OR-beleidsvoorbereiding en adviseer je inhoudelijke over advies- en instemmingsaanvragen voor zover het de medezeggenschapstrajecten betreft;
• Je ondersteunt de OR bij het organiseren van verkiezingen, je organiseert scholing en vorming van leden en adviseert over OR-onderwerpen;
• Je stimuleert het gesprek en de participatie m.b.t. Samen op Koers;
• Je ondersteunt de medewerker die ondernemingsraadslid is en andere betrokkenen in hun rol, zowel praktisch en procesmatig.

Wanneer pas je bij ons?

Voor deze uitdagende functie vragen wij een hbo werk- en denkniveau. We hebben een grote voorkeur voor jou als je meerdere leergangen voor ambtelijk secretaris hebt gevolgd. Daarnaast vragen we het volgende van je:

• Je hebt bij voorkeur relevante werkervaring opgedaan als ambtelijk secretaris;
• Je hebt kennis van wettelijke regelingen en jurisprudentie op het gebied van medezeggenschap, arbeidsrecht, Arbowet en cao, of je bent bereid je dit eigen te maken via scholing;
• Je hebt een stevige persoonlijkheid en beschikt over een observerend, inlevend en luisterend vermogen;
• Je bent communicatief zeer vaardig in woord en geschrift. Je communiceert helder en bent een gemakkelijke prater. Collega’s weten je dan ook gemakkelijk te vinden;
• Je bent een echte organisator. Je werkt zelfstandig, zorgvuldig, gestructureerd en planmatig. Je denkt mee, hebt goede ideeën, durft in te grijpen tijdens vergaderingen en durft feedback te geven waar nodig;
• Je bent oplossingsgericht en daarmee weet je net het verschil te maken.

Kortom, we snappen dat we veel van je vragen in deze uitdagende functie, maar daar krijg je ook een fijne werkomgeving voor terug! Mocht je (nog) niet voor de volle 100% voldoen aan de wensen, dan nodigen we je toch uit om te solliciteren.

Kom jij werken bij ons?

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald in schaal 9 (max. € 4.544,- o.b.v. 36 uur);
• Aangevuld met uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% van het bruto jaarsalaris. Extra verlofuren? Extra pensioen? Een nieuwe fiets? Vakantiegeld? Dat bepaal je zelf.
• Je komt terecht bij een dynamische (crisis)organisatie met o.a. brandweer, GGD, Veilig Thuis en Ambulancezorg;
• Wij stimuleren het vervullen van een nevenfunctie in de regionale crisisorganisatie. Voor meer informatie hierover zie: https://www.werkenbijdevrk.nl/informatie;
• Flexibele werktijden en thuiswerken is mogelijk, in sommige functies werken wij hybride; wij hebben ook vergoedingen voor thuiswerken en thuiswerkmiddelen;
• Je kunt je blijven ontwikkelen door het volgen van opleidingen, trainingen en workshops waarbij ook ruimte is voor vitaliteit en persoonlijke ontwikkeling;
• Werkplezier binnen een organisatie die zich blijft ontwikkelen en lerend is.

Solliciteren?

Enthousiast geworden? Wij ontvangen graag jouw reactie met een cv en motivatiebrief. Kun je net als ons niet wachten. Wacht dan niet met solliciteren tot de sluitingsdatum, wij nemen tijdens de publicatie contact met je op!

Voor inhoudelijke informatie over deze functie kan je contact opnemen met Mariska van Rijn, voorzitter OR bereikbaar via MvanRijn@veiligthuis-ken.nl of 06-46891027 of Petra Kroon, vice voorzitter via PKroon@vrk.nl of 0-655435881.

De VRK

De Veiligheidsregio Kennemerland (VRK) werkt voor de negen gemeenten in de regio. Zij bestaat uit de GGD (Ambulancezorg, Preventie, Advies & Crisis, Jeugdgezondheidszorg en Zorg- en Veiligheidshuis), de Brandweer, Crisisbeheersing Kennemerland, Landelijke Meldkamer Samenwerking Noord-Holland, Veilig Thuis en ondersteunende afdelingen. Er werken circa 1400 medewerkers (inclusief vrijwilligers). Het verzorgingsgebied van de VRK telt ruim een half miljoen inwoners. Met Tata Steel, het Noordzeekanaal en Schiphol is de Veiligheidsregio Kennemerland één van de meest risicovolle Veiligheidsregio’s in Nederland.

Wij willen ons ontwikkelen naar het regionale kennis-en expertisecentrum voor fysieke veiligheid en publieke gezondheid in Kennemerland! Ons handelen reflecteert wat wij als VRK(-ers) willen uitstralen; professioneel, collegiaal, klantgericht en betrouwbaar.

De VRK wil een diverse en inclusieve organisatie zijn. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers volop wil benutten.

Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.vrk.nl.

Wij vragen nieuwe collega’s een “Verklaring Omtrent het Gedrag” (VOG) te overleggen.