Ter ondersteuning van de ondernemingsraad van een woningcorporatie zijn we op zoek naar:

Ambtelijk secretaris Ondernemingsraad

100-150 uur per jaar | 24 maanden

De ondernemingsraad is onderbezet. Van de 5 zetels zijn er 2 bezet, ondanks inspanningen van de OR om meer kandidaten te werven. Reden waarom de ondernemingsraad enerzijds ondersteuning nodig heeft en anderzijds op zoek is naar een passende oplossing om medezeggenschap vorm te geven binnen de organisatie.

Werkzaamheden

• In overleg met de ondernemingsraad en zijn stakeholders op zoek naar een passende vorm van medezeggenschap en/of medewerkersparticipatie die aansluit bij de (besluitvorming binnen de) organisatie.
• Voorbereiding en implementatie van de (nieuwe) vorm van medezeggenschap en de OR hierin begeleiden.
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Opzetten en uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie van de tussentijdse OR-verkiezingen
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de profitsector
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom