Woonbron is op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris ondernemingsraad

De OR ondersteunen bij de uitvoering van zijn taken en het bevorderen medezeggenschap binnen Woonbron. Als Ambtelijk Secretaris zorg je dat de nieuw aan te treden OR goed functioneert en zijn wettelijke taken kan vervullen.

Wat je gaat doen

Als Ambtelijk Secretaris heb je een spilfunctie in de OR door ervoor te zorgen dat de OR zijn werk zo goed en efficiënt mogelijk kan verrichten. Je doet secretariële taken waaronder het verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie zoals brieven en in concept aangeleverde stukken, die je moet redigeren. Je draagt zorg voor de organisatie van de OR-vergaderingen en je adviseert het dagelijks bestuur van de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken. Je bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en je bent alert op naleving van wet- en regelgeving ten aanzien van medezeggenschap. Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken. Ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het Intranet van Woonbron. Gedurende het jaar neem je deel aan de OR overleggen en heb je met de OR meermaals overleg met bijvoorbeeld de Raad van Commissarissen, Raad van Bestuur, Arbodienst en de Vertrouwenspersoon. Thema’s waar de OR aan werkt of heeft gewerkt zijn bijvoorbeeld de instemmingsaanvraag voor het vervoerbeleid, en andere advies- en instemmingsaanvragen en financiële rapportages waar de OR deelgenoot van wordt gemaakt. Als OR word je op de hoogte gehouden van de organisatie met bijvoorbeeld als thema ‘Woonbron van de toekomst’.

Verder ondersteun je de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen, maak notulen en werk je mee aan het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen. Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers en bewaakt de naleving van afspraken en procedures. Ook zorg je voor de voorbereidingen van scholing en trainingen voor de OR-leden. Daarbij onderhoud je contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten.

De OR bij Woonbron bestaat uit 13 leden. De huidige OR bij Woonbron kent een fijne samenwerking met de organisatie. De OR wordt goed op de hoogte gehouden en de samenwerking tussen OR en Raad van Bestuur is prettig. De verkiezingen voor een nieuwe OR komen eraan. Je gaat dus vanuit de advieskant aan de slag met een nieuw aantredende OR met nog weinig ervaring. De uiteindelijke standplaats mag je zelf bepalen, in samenspraak met de nieuwe OR. 

Wie je bent

Als Ambtelijk Secretaris ben je proactief. Je gaat collega’s zoeken, verbinding krijgen en houden met bijvoorbeeld de OR-leden, Secretaresses van het bestuurssecretariaat en de afdeling Personeel & Organisatie. Je weet advies te geven, tot instemming te komen en begeleiding te geven aan de nieuw aan te treden OR.

Verder heb je:

• Relevante ervaring en opleiding richting de WOR (Wet op de Ondernemingsraden)
• Secretariële werkervaring.

Wat we je bieden

Als jij beter wordt, wordt iedereen om jou heen dat ook. In je persoonlijke ontwikkeling investeren we dan ook veel, door samen met jou na te denken over opleidings-en ontwikkelingsmogelijkheden. Net zo belangrijk vinden we een plezierige werksfeer. We werken nauw samen en doen dat op een manier die zowel professioneel als informeel is. We zijn een open organisatie die z’n mensen veel vrijheid biedt. Dat zie je bijvoorbeeld terug in onze flexibele arbeidstijden en werkplekken. Maar ook in het feit dat we jouw eigen inbreng stimuleren en serieus nemen.

Tegenover de verantwoordelijkheid die je krijgt, staat een salaris van minimaal € 3.518,- en maximaal € 4.887,- bruto per maand (op basis van een 36-urige werkweek; mei 2023). Dit valt binnen schaal I van de CAO Woondiensten. Het exacte salaris stemmen we met je af op basis van jouw werkervaring. Verder bieden we:

• 8 % vakantiegeld en 4,5% gratificatieregeling bruto per jaar
• Je kan aan de slag voor 16 uur
• Persoonlijk loopbaanbudget van €900,- per jaar
• Veel ruimte om je te ontwikkelen en de functie je eigen draai te geven
• Keuze tussen een fitnessabonnement of maandelijkse stoelmassage
• Uitgebreide flexibele mobiliteitsregeling gericht op duurzaam reizen

Wat nu?

Voel jij jezelf al thuis in de rol van Ambtelijke Secretaris? Solliciteer dan uiterlijk maandag 21 augustus via de sollicitatiebutton. Wil je eerst nog wat meer informatie of twijfel je of je helemaal past bij de rol als Ambtelijke Secretaris? Je mag altijd even contact opnemen met Ellen Vriesema- Vermeij (Voorzitter OR) via 06 224 33 246.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Interne kandidaten hebben bij gebleken geschiktheid een voorkeurspositie.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Wij zijn Woonbron

We zijn een grote woningcorporatie met bijna 50.000 woningen en ander vastgoed in Rotterdam, Nissewaard, Delft, Dordrecht en Zuidplas. Met ongeveer 600 medewerkers zorgen wij voor goed en betaalbaar wonen voor mensen met een minder dikke portemonnee. Dat is belangrijk werk, want een fijn huis is een basisbehoefte voor iedereen. Het is een plek waar je jezelf kunt zijn, je kunt ontspannen en tijd doorbrengt met de mensen die het belangrijkst voor je zijn. Onze woningen en gebouwen moeten netjes, schoon en veilig zijn en we investeren dan ook veel in verbetering, onderhoud en duurzaamheid. We zijn zakelijk en daadkrachtig als het moet, bijvoorbeeld als er sprake is van overlast of misbruik. Maar bovenal doen we ons werk met een groot hart voor de mensen die bij ons wonen. We vinden het belangrijk om ‘thuis in de wijk’ te zijn; goed zichtbaar voor onze huurders die we altijd deskundig en zo persoonlijk mogelijk helpen.

Kernwaarden

• Persoonlijk

We maken écht contact met onze bewoners, professionele partners en collega’s; nemen iedereen serieus en handelen met respect en begrip; komen onze afspraken na; zijn transparant in onze afwegingen en voorspelbaar in ons handelen.

• Verbindend

We zoeken onze bewoner, partner en collega op; handelen vanuit perspectief van alle belanghebbenden; geven onze partners invloed bij het bepalen van onze keuzes; zoeken actief de samenwerking op alle niveaus.

• Toegewijd

We hebben hart voor onze bewoner; zijn gedreven, volhardend en professioneel; zetten een stapje extra en overtreffen verwachtingen; zijn gericht op groei en verbetering.