Als Ambtelijk Secretaris ben je onderdeel van het team van Ondersteuning Medezeggenschap. Je bent verantwoordelijk voor de advisering en ondersteuning van de medezeggenschap binnen Sanquin. Hierbij handel je vanuit het belang van de medezeggenschap en de organisatie en zorg je ervoor dat alle stakeholders aangesloten zijn. Je werkt nauw samen met een andere, ervaren ambtelijk secretaris en met de voorzitters van de medezeggenschap organen die je gaat ondersteunen.

In verband met het vertrek van de ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar vervanging door een interim ambtelijk secretaris, totdat de vacature is opgevuld. De vacature in in principe voor 28 uur per week en dat is verspreid over 4 dagen: 7 uur per dag op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
De ambtelijk secretaris ondersteunt onder andere de Centrale Ondernemingsraad, de Ondernemingsraad Concernstaf en de financiële commissie.

Werkzaamheden

• Ondersteunen, begeleiden en adviseren van de ondernemingsraad bij de uitvoering van het OR-werk
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap en de OR hierover adviseren
• Procesbegeleiding en advisering bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Bewaken van de naleving van de wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap en arbeidsvoorwaarden.
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
• Coachen van het dagelijks bestuur en van de OR

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris (niveau 3)
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de zorgsector
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom