Hoe bewaak jij alle processen en procedures? Daar zijn wij benieuwd naar, want Vivent wil je kennen! Voor de OR en VVAR is het van belang dat zij hun adviesrol op het organisatiebeleid goed kunnen invullen. Jouw rol is het bewaken van de processen en het geven van advies aan de OR en VVAR op hun rolneming. Ook help je de OR en VVAR om goed zichtbaar te zijn in de organisatie en de medezeggenschap goed te organiseren.

Een gevarieerde baan

Als ambtelijk secretaris van de Ondernemingsraad (OR) ondersteun je voornamelijk beroepsmatig de OR, maar ook de Verpleegkundigen en Verzorgenden Advies Raad (VVAR) op secretarieel en beleidsmatig gebied. Je wordt functioneel aangestuurd door het dagelijkse bestuur van de OR en de VVAR. Zelf ben je geen lid van de OR of VVAR. Jouw functie varieert van het – veelal zelfstandig – uitvoeren van secretariële en administratieve taken tot het uitvoeren van coördinerende, organisatorische en beleidsinhoudelijke werkzaamheden. De rol van ambtelijk secretaris is een solistische functie, je ondersteund de VVAR en OR zelfstandig. Binnen de organisatie werkt ook een ambtelijk secretaris voor de cliëntenraad, samen heb je werkoverleg met de bestuurssecretaris om te zorgen dat de brede medezeggenschap goed georganiseerd wordt.

Jouw voornaamste werkzaamheden

• Organisatie en secretariaatsvoering van de vergaderingen
• Tijdens en ter voorbereiding op de vergadering advies uitbrengen over procedures en wettelijke aangelegenheden
• Ondersteuning op het formuleren van advies en de wijze waarop een advies kan worden aangevlogen
• Correspondentie verzorgen zowel binnen als buiten de OR en VVAR, zoals mail en communicatie over de OR
• Organiseren van cursussen en deelname hieraan als ondersteuner
• Verzamelen en verspreiden van informatie die de OR, dan wel de VVAR nodig heeft om te komen tot een gedegen oordeel over de door de bestuurder voorgelegde beleidsvoornemens

De OR en de VVR

De OR van Vivent bestaat op dit moment uit 13 leden. Zij zoeken een ambtelijk secretaris met oog voor de werkprocessen van de OR en de bewaking hiervan. Een secretaris die ondersteuning kan bieden bij de positionering van de ondernemingsraad binnen de organisatie.

Vanuit de in 2022 opgestelde meerjarenstrategie zijn organisatie en OR met elkaar in gesprek over hoe we toe kunnen groeien naar nieuwe vormen van medezeggenschap. Een ambtelijk secretaris die hier ervaring in heeft en hier graag pro-actief een rol in wil spelen is een pré. De VVAR is het onafhankelijk adviesorgaan Verpleegkundigen en Verzorgenden Advies Raad. Diverse verzorgenden en verpleegkundigen van Vivent nemen hier zitting in en ze adviseren de directie over onze kwaliteit van zorg over de positie van verpleegkundigen en verzorgenden binnen onze organisatie.

De VVAR zit midden in een ontwikkeling waarin – met hulp van een subsidie zeggenschap en veerkracht- haar rol in de organisatie steviger wil wegzetten.

Waar kun je op rekenen?

• Salaris van minimaal €2.422,65 tot maximaal €3.471,49 per maand (FWG 45), op basis van een 36-urige werkweek)
• Reiskostenvergoeding conform CAO VVT
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering naast je salaris. Je bouwt tevens een goed pensioen op bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn
• Ruim 32 verlofdagen (inclusief feestdagen, bij een 36-urige werkweek)
• Tevreden cliënten die onze zorg waarderen met een 8,7 in 2021
• In 2022 staan we zowel voor onze verpleeghuiszorg als onze wijkverpleging in de top 10 van Zorgkaart Nederland
• Korting bij diverse organisaties in Den Bosch en omgeving met onze Viventpas
• Thuiswerkbeleid en opleidingsbeleid

Wat breng jij mee?

• HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als ambtelijk secretaris in een ondernemingsraad
• Kennis en ervaring van/ met de Wet op de ondernemingsraden, de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg, de Arbowet en andere van toepassing zijnde wetten
• Beschikbaar op dinsdag omdat de OR vergaderingen dan altijd plaatsvinden, overige dagen in onderling overleg
• Bij aantoonbare ervaring is de salarisschaal bespreekbaar

De eerste gesprekken vinden plaats op vrijdag 3 februari en de tweede gesprekken vinden plaats op dinsdag 10 februari. 

Jouw collega’s vinden ervaring absoluut geen must, dus ook net (of bijna) afgestudeerde zorgtalenten worden van harte uitgenodigd te solliciteren. We vinden het belangrijk dat jij je op je plek voelt. Daarom krijg je de ruimte om je eigen ontwikkeling vorm te geven. Vivent legt de bal om dit op te pakken bij jou neer. Wij ondersteunen je in de keuzes die je maakt.

Vivent wil je kennen!

• Wij zijn benieuwd naar jouw inbreng: wat maakt jouw dag? Hoe wil jij groeien? Wat kunnen we beter doen?
• Bij ons werk je samen met deskundige, professionele collega’s aan één doel: de zorg voor de cliënt en zijn of haar omgeving. Maar net zo vanzelfsprekend hebben we tijd en aandacht voor elkaar, en voor wat jij belangrijk vindt in het werk.
• Bij ons mag je eigenwijs zijn, omdat je eigen wijze wordt gewaardeerd.

Bij Vivent werken we met elkaar, met aandacht en met lef. Dat is werken bij Vivent: de zorgexpert in ’s-Hertogenbosch en omgeving met veel ontwikkelmogelijkheden.