Ben jij op zoek naar een uitdagende en ondersteunende rol binnen een kleinschalige organisatie? Wil je bijdragen aan de missie om dagelijks het verschil te maken in het leven van onze patiënten? Kom dan ons team versterken als Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad.

Als Ambtelijk Secretaris ben jij de drijvende kracht achter de OR en zorgt ervoor dat de OR haar werk goed kan uitvoeren. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie, werkt brieven en verslagen uit, en zorgt voor een correcte en tijdige documentatie van onze vergaderingen. Je ondersteunt de voorzitter bij het opstellen van agenda’s en notuleert de vergaderingen. Jij bewaakt afspraken en besluiten, beheert het archief en zorgt voor een soepele communicatie met de achterban.

Team

Je komt te werken in een kleinschalige, informele organisatie waar we iedere dag het verschil maken in het leven van onze patiënten. Je hebt voornamelijk contact met de andere OR leden, met de directiesecretaresses en met de directeur algemene zaken. De OR bestaat uit 7 leden en is daarmee voltallig. Alhoewel de leden van de raad binnen de OR relatief nieuw zijn, brengen zij vanuit eerdere werkgevers ervaring met het OR-werk mee.

Wat breng jij mee?

Jij bent de persoon met een sterk organisatietalent en kunt vergaderingen voorbereiden, notuleren en zorgen dat alle informatie tijdig en correct wordt gedocumenteerd. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt effectief communiceren met OR-leden en andere medewerkers. Nauwkeurigheid is essentieel; je werkt systematisch en ordelijk, bewaakt gemaakte afspraken en zorgt voor een toegankelijk archief. Integriteit is voor jou vanzelfsprekend; je kunt vertrouwelijk omgaan met bedrijfsinformatie en patiëntgegevens en hebt een hoge mate van betrouwbaarheid. Daarnaast kun je zelfstandig werken binnen gestelde richtlijnen en instructies,

Verder heb je:

• Je hebt minimaal een MBO-4 opleiding.
• Je hebt een vakopleiding Ambtelijk Secretaris gedaan of bent bereid deze te volgen.
• Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante juridische kaders is een pré.
• Je bent klantvriendelijk, hulpvaardig en kunt goed luisteren.
• Je hebt doorzettingsvermogen en bent geduldig.