Ben je proactief, heb je affiniteit met de ouderenzorg en zit plannen en organiseren in je bloed? Kom dan per 15 oktober a.s. bij ons werken als ambtelijk secretaris ondernemingsraad!

Onder de motorkap van de medezeggenschap bij Marga Klompé zijn de zaken goed geregeld. Met maar liefst 14 locaties inclusief thuiszorg, hecht Marga Klompé grote waarde aan medezeggenschap. En hoe breng jij, als ambtelijk secretaris, de OR-leden in verbinding met elkaar? Door jouw stevige persoonlijkheid, organisatietalent en planningskills natuurlijk.

Je wordt de sidekick van onze ondernemingsraad en werkt nauw samen met de OR-leden, Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, secretariaat van de Raad van Bestuur, en vakorganisatie en externe OR adviseurs. Je doet het niet alleen, jij en de 15 leden tellende ondernemingsraad zijn samen één team. Je ondersteunt op het gebied van agenda- en documentbeheer. Je coördineert het proces van de medezeggenschap. Je bent verantwoordelijk voor de afhandeling van de dagelijkse secretariële werkzaamheden voor de ondernemingsraad. Je levert een belangrijke bijdrage aan het goed functioneren van de ondernemingsraad. Dat doe je door mee te denken en feedback te geven waar nodig als het gaat over zaken van bedrijfsbelang vanuit het perspectief van de werknemers.

Je hebt (bij voorkeur tussen de 3 en 5 jaar) ervaring met:

• het agenderen, organiseren, voorbereiden en verslagleggen van (overleg) vergaderingen;
• het organiseren en voorbereiden van deelname aan (thema) scholingen;
• het voorbereiden van de begroting van de ondernemingsraad;
• het doen via intranet van verslaglegging naar de achterban;
• het bijdragen aan het jaarverslag;
• het bewaken van de naleving van wetten en procedures, betrekking hebbend op medezeggenschap;
• het voorstellen en voorbereiden van beleid, in samenspraak met de ondernemingsraad;
• het organiseren en coördineren van ondernemingsraadverkiezingen;
• het begeleiden van nieuwe ondernemingsraadleden.

Heb je deze ervaring niet volledig, maar word je wel geroemd om je volgende competenties:

• Administratief en digitaal wonder: in jouw mappenstructuur en communicatiekanalen kan elke digibeet zijn weg vinden.
• Budgetbeheer, huishoudboekjes, lijstjes en afvinken, je doet jou geen groter plezier.
• Geen fratsen, wel een glimlach. Met jouw oplossingsgerichtheid maak jij het verschil.
• Jouw sociale vaardigheden stijgen tot grote hoogte.
• Met jouw analytische vermogen om signalen vanuit de organisatie te vertalen naar de ondernemingsraad, draag jij bij uitstek bij aan het optimaal verloop van medezeggenschap bij Marga Klompé.

Om de functie van ambtelijk secretaris bij Marga Klompé succesvol uit te kunnen voeren beschik je over een MBO+/HBO werk- en denkniveau. Bijvoorbeeld een secretariële of administratieve opleiding. Daarnaast heb je de opleiding tot ambtelijk secretaris succesvol afgerond, of ben je bereid deze te gaan volgen.

• Je hebt affiniteit met medezeggenschap, kennis van wetten op het gebied van ARBO en VGWM en je bent in staat om verschillende beleidsterreinen met elkaar in verband te brengen;
• Je beschikt over sociale vaardigheden en hebt sensitiviteit voor bestuurlijke en organisatie verhoudingen;
• Je bent in staat om zelfstandig te werken, je bent consciëntieus flexibel, integer, kwaliteitsgericht en vernieuwend;
• Je denkt mee over en bent alert op het volgen van ontwikkelingen binnen het vakgebied;
• Je kunt vanuit een onafhankelijke positie onpartijdig, neutraal en discreet werken.

Over ons

Wij zijn Marga Klompé, een grote ouderenzorgorganisatie met 14 locaties en thuiszorg in de Oost-Achterhoek met ongeveer 2200 collega’s. Samen met onze vrijwilligers, mantelzorgers en partners zetten wij ons elke dag in om het beste uit elk moment te halen. Voor cliënten en voor elkaar. De speciale momenten, de moeilijke momenten, maar juist ook die ‘gewone’ werkmomenten die voor een beetje geluk zorgen. Dat doen we met een nuchtere aanpak, zoals we dat in onze regio gewend zijn. En we begrijpen dat dat voor iedereen anders is. Ervaringen zijn persoonlijk en daar bieden we graag ruimte voor, zodat iedereen die bij ons werkt zijn draai vindt en zich op zijn eigen manier kan ontwikkelen. Iedereen fluitend naar het werk, want daar gaan we voor.

Over je functie

Ambtelijk secretaris/ secretaresse

 CAO VVT FWG 45 (€ 2.495,33/€ 3.575,63) inschaling is afhankelijk van werkervaring.
 We starten met een jaarcontract voor 24 uur per week. Wanneer wij de juiste match in elkaar hebben gevonden, dan zullen we het contract omzetten in onbepaalde tijd.

Jij bent vanaf 15 oktober a.s. beschikbaar voor gemiddeld 24 uur per week. Hoe je deze uren in wilt delen is aan jou. Wel goed om te weten is dat dinsdag een vaste vergaderdag is. Belangrijk is dat jij, je op de vergaderingen voorbereidt en aanwezig bent om alles in goede banen te leiden. Daar nemen we je tenslotte voor aan. Om flexibel te kunnen zijn krijg je natuurlijk de beschikking over een laptop en mobiele telefoon. Thuiswerken is dus ook zeker een optie. Leuker is om ook regelmatig een van onze locaties aanwezig te zijn waar je met onze OR leden ook even een kletspraatje houdt of functioneel overlegt.

Daarnaast bouw je 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering op van je bruto salaris.
Wij geloven dat jouw toegevoegde waarde het grootst is als je met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden wij fijne extra’s, zoals:
– een fietsplan en/of digitale middelen zoals een laptop, telefoon of tablet
– korting bij sportscholen
– collectieve zorgverzekering

We hebben het beste voor met jou als medewerker. Want als jij goed in je vel zit en je fit voelt, kun je met plezier het werk doen.
Lees hier meer informatie over Vitaliteit & Gezondheid

Een onderdeel van een eventuele indiensttreding betekent dat we vragen om een referentie en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Heb je vragen?

Bel dan met Corrie van den Heuvel, (voorzitter van de ondernemingsraad) via 06-17 49 71 14. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met afdeling recruitment, bereikbaar op het nummer 06-82 00 59 70 (telefonisch of via de app) of per mail recruitment@szmk.nl.

Heb je een momentje?

Laat je gegevens achter via de knop ‘solliciteer nu’. We ontvangen je brief en cv graag voor 11 oktober.