29 mei 2024

Ambtelijk Secretaris OR ontwikkelbedrijf | Utrecht | 6 – 8 uur per week | dinsdagmiddag

Reageer direct

De opdrachtgever:

Door te werken leer je werken. Dit ontwikkelbedrijf biedt daartoe een op ontwikkeling ingestelde en veilige werkomgeving, passend werk, deskundige begeleiding en een groot netwerk. Al werkende ontdek je wat je leuk vindt, wat je goed kunt en leer je vaardigheden die werkgevers vragen van werknemers. Want daarop is de aanpak gericht: zoveel mogelijk mensen aan werk helpen bij reguliere werkgevers.

De medezeggenschap:

De ondernemingsraad heeft op dit moment 8 leden (9 zetels). Deze OR werd ondersteund door een ambtelijk secretaris welke eind vorig jaar gestopt is. De wens was om de ondersteuning intern op te vullen, echter er zijn geen gemotiveerde kandidaten binnen de organisatie gevonden die voldoen aan het profiel. Om deze reden, maar ook gezien de organisatieontwikkelingen en bijkomende OR-aanvragen, is de ondernemingsraad op zoek naar professionele ondersteuning en begeleiding.

De opdracht:

  • Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (organisatie, voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
  • Bewaken van de afspraken en procedures
  • Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
  • Uitvoering geven aan de communicatie vanuit de OR (jaarverslag, communicatieplan)
  • Uitvoering geven aan (tussentijdse) OR-verkiezingen
  • Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
  • Organiseren van en deelnemen aan trainingen
  • In de praktijk brengen van de trainingsdoelen

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 6 tot 8 uur per week zijn.
Voor de duur van in eerste instantie 12 maanden.

De ambtelijk secretaris:

  • Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
  • Je hebt ervaring met soortgelijke organisaties, bij voorkeur bij een werkbedrijf
  • Je bent communicatief en sociaal vaardig
  • Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
  • Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon

Interesse in deze opdracht?

Ik ben al ingeschreven

Bekijk aanvullende informatie & reageer direct door in te loggen.

Inloggen

Ik ben nog niet ingeschreven

Meld je aan als ambtelijk secretaris.

Inschrijven
0182 231 270