Voor een kleine onderlinge waarborginstelling (ca 60 medewerkers) op het gebied van medische aansprakelijkheid zijn wij per 1 januari 2024 op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de ondersteuning van de ondernemingsraad. De huidige ambtelijk secretaris gaat vertrekken, omdat hij deze opdracht niet meer kan combineren met zijn andere opdrachten en daarom zoeken wij vervanging.

Als ambtelijk secretaris vervul je een spilfunctie in de ondernemingsraad. Naast de organisatorische en secretariële werkzaamheden zorg je voor de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor een goed functionerend OR-secretariaat waar de ondernemingsraad op kan bouwen. Jouw werkzaamheden zijn onder meer:

• Licht beleidsondersteunende en -voorbereidende werkzaamheden
• Organisatie, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de ondernemingsraad
• Post- en archief
• Organiseren en uitvoering geven aan de communicatie met de achterban

Herken jij jezelf?

• Minimaal MBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur een afgeronde vakopleiding tot ambtelijk secretaris of bereid om deze te volgen
• Je beschikt over kennis van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR) en ARBOwet
• Ruime ervaring met secretariële/organisatorische werkzaamheden en notuleren
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
• Organisatiesensitief
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom