Voor een onderwijsinstelling gespecialiseerd in scheepvaart, transport en haven- en procesindustrie zoeken wij een bestuurssecretaris met uitstekende organisatorische en juridische vaardigheden. We zoeken een bestuurssecretaris die een belangrijke rol zal vervullen in de voorbereiding en uitvoering van beleidsontwikkeling en beleidsondersteuning binnen de organisatie.
Als Bestuurssecretaris ben je verantwoordelijk voor beleidsontwikkeling op het gebied van wet- en regelgeving binnen het onderwijs en bestuur. Je taken omvatten onder meer:
- Opstellen van conceptvoorstellen voor interne uitvoeringsvoorschriften, richtlijnen, procedures, notities en circulaires.
- Zorgvuldige en tijdige afhandeling van alle procedurele en juridische aangelegenheden.
- Uitvoeren van controlewerkzaamheden met betrekking tot de beleidsuitvoering en externe verantwoording.
- Adviseren in complexe juridische en organisatorische kwesties.
- Leveren van inhoudelijke bijdragen aan concept beleidsstukken, vergaderstukken en notities.
- Fungeren als compliance officer op het gebied van governance en spelen van een sleutelrol in stakeholdermanagement.
Daarnaast bied je beleidsondersteuning aan het overleg van de Raad van Toezicht en het College van Bestuur. Je coördineert vergaderingen, verzamelt vergaderstukken, neemt deel als secretaris, en zorgt voor de uitwerking en afhandeling van beleidsbesluiten. Je bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan.
Functie-eisen:
- Relevante academische opleiding.
- Ruime ervaring in beleidsondersteuning, bij voorkeur binnen het onderwijs of een vergelijkbare sector.
- Uitstekende kennis van wet- en regelgeving, governance en compliance.
- Analytisch vermogen en probleemoplossend vermogen.
- Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om te schakelen tussen bestuurlijk en operationeel niveau.
- Ervaring in het coördineren en onderhouden van contacten met diverse belanghebbenden, waaronder de Raad van Toezicht, College van Bestuur, medezeggenschapsorganen en externe partijen.