De organisatie:

Deze organisatie in de kunst & cultuurbranche wil dat alle inwoners van Eindhoven en omgeving de kans krijgen om kunst en cultuur te beoefenen en te beleven. Want kunst en cultuur zijn van essentieel belang voor het ontwikkelen,
ontmoeten en verbinden van mensen. Zeker in deze regio, die drijft op techniek, design en kennis.
De banen van de toekomst zijn nog onbekend. Tegelijkertijd dreigen polarisatie en kansenongelijkheid toe te nemen.
Juist daarom is het belangrijk dat mensen hun talenten ontdekken en ontwikkelen en elkaar ontmoeten. Zodat ze klaar
zijn voor de toekomst. Al weten we nog niet precies hoe deze eruit gaat zien. Creativiteit voor iedereen! Dat is het doel van deze organisatie.

De ondernemingsraad:

In verband met het vertrek van de huidige externe interim ambtelijk secretaris zijn we op zoek naar
vervanging. Organisatie en coördinatie van de verkiezingen, het inwerken van de nieuwe leden en het vormgeven van medezeggenschap binnen de organisatie zijn belangrijke thema’s voor deze raad.

De opdracht:

• Organisatie van en ondersteuning bij de DB, OR en OV overleggen (planning van overleggen,
  voorbereiden en verspreiden van agenda en vergaderstukken, signaleren van aandachtspunten,
  verslaglegging, e.d.)
• Voorbereiden overdracht en inwerktraject nieuwe OR-leden inclusief scholing
• Adviseren over en inzetten werkvormen en bewaken van het proces
• Opstellen en verspreiden van de nieuwsbrief en het OR jaarverslag
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies – en
  instemmingsaanvragen
• Gevraagd en ongevraagd adviseren van de OR
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de
  organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Organisatie en coördinatie van de komende OR-verkiezingen

• Je hebt hbo werk- en denkniveau
• Je hebt ruime ervaring als ambtelijk secretaris in complexe organisaties en bent bij voorkeur in bezit van
  een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je hebt affiniteit met Kunst & Cultuur
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met MS office/Microsoft 365
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon