De opdrachtgever:

Het expertise centrum in de zorg gespecialiseerd in ernstig probleemgedrag bij mensen die langdurig en / of intensieve professionele zorg en ondersteuning nodig hebben. Daar waar professionals vast lopen en de kwaliteit van het bestaan van de client ernstig onder druk staat, zoeken professionals en het expertisecentrum gezamenlijk naar een nieuw perspectief.

De medezeggenschap:  
De OR telt max 7 zetels, het betreft een landelijke organisatie met ca 150 medewerkers. De OR heeft een positieve relatie met de bestuurder en de directie. In april 2024 is er een verkiezingsronde voor de OR. Drie mensen stellen zich herkiesbaar en er worden 2 tot 4 nieuwe collega’s geworven. De ambtelijk secretaris is hier nauw bij betrokken en levert een actieve bijdrage. Er is ruimte voor structurele ondersteuning van deze raad en vanuit jouw rol als ambtelijk secretaris draag je bij aan maatschappelijk relevant en betekenisvol werk. 

Wat ga je doen?
De ambtelijk secretaris ondersteunt structureel de ondernemingsraad (en zijn commissies). Hij werkt samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad (en zijn commissies) en is medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling, implementatie en toepassing van efficiënte en effectieve medezeggenschapsprocessen, zodat de OR optimaal kan functioneren.

De ambtelijk secretaris richt zich onder meer op:

• Professionele communicatie tussen de ondernemingsraad, zijn commissies, achterban en andere stakeholders, waaronder het bijhouden van de OR-mailbox, het archief en het opstellen van jaarverslagen
• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Ondersteuning bij en onderhouden van het contact tussen de OR, bestuur en achterban

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je hebt een HBO opleiding afgerond
• Affiniteit met de zorgsector en ervaring met de CAO gehandicaptenzorg is een pré
• Je bezit tact, organisatie talent en een zelfstandige houding
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
• Je houdt van korte lijntjes en bent assertief
• Je kan omgaan met tegengestelde belangen en vertrouwelijke informatie
• Actuele kennis van de wet en regelgeving rondom de WOR
• Je bent communicatief, sociaal én digitaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software