Voor de Gemeenschappelijk Medezeggenschapsraad van een onderwijsorganisatie voor primair onderwijs zijn wij op zoek naar een :

Ervaren ambtelijk secretaris GMR

De ambtelijk secretaris / adviseur begeleidt de GMR met de uitvoering van de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie, zodat deze soepel verlopen. Zo kunnen de afspraken en acties die gemaakt zijn bewaakt worden en tijdig worden opgepakt. De ambtelijk secretaris begeleidt en ondersteunt de leden daarnaast in hun GMR-taken en pakt hij/zij ook de organisatorische en secretariële werkzaamheden op en ziet erop toe dat een professioneel secretariaat wordt opgezet.

Werkzaamheden:

• Adviseren en begeleiden van de GMR bij zijn positionering, inzicht geven in de medezeggenschapsprocessen en ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van het GMR-werk
• In overleg met de GMR opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Procesbegeleiding en advisering van de GMR bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragenCoaching (on-the-job) van voorzitter.
• De GMR adviseren en coachen in de samenwerking met de bestuurderUitvoering geven aan het secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Gezien de kleine omvang van de opdracht zullen de werkzaamheden doorgaans uitgevoerd worden tijdens de vergaderingen van de GMR.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur het onderwijs
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Zelf in het bezit van laptop telefoon en voldoende kennis hebben van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Google.