De ondernemingsraad van deze huisartsenpost is in verband met het vertrek van de huidige (externe) ambtelijk secretaris op zoek naar vervanging. Het ondersteunen van deze raad betekent dat je in een dynamische organisatie terecht komt waar diverse thema’s aan de orde komen. De raad zoekt dan ook een ambtelijk secretaris met brede ervaring en kennis, waaronder ervaring in de zorg.

Werkzaamheden:

• Ondersteunen en begeleiden van de ondernemingsraad bij de uitvoering van het OR-werk
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Bewaken van de naleving van de wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap en arbeidsvoorwaarden.
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• HBO werk- en denkniveau
• Bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de zorgsector
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• In het bezit van eigen laptop en telefoon
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom