De opdrachtgever:

Deze organisatie is een onafhankelijke vereniging met meer dan 110.000 leden en donateurs en voert met deze leden en de brede klimaatbeweging landelijke campagnes voor klimaatrechtvaardigheid.

Leden en medewerkers hebben invloed op het beleid van de vereniging. Er zijn lokale afdelingen en groepen, waarin leden zich in hun eigen buurt inzetten voor het milieu en het klimaat.

De medezeggenschap:

De ondernemingsraad heeft 7 zetels. Deze OR is circa 1,5 jaar geleden geïnstalleerd en de leden zijn relatief onervaren. Dit geldt ook voor de nieuwe voorzitter van de ondernemingsraad, in het bijzonder in de nieuwe rol van voorzitter. De ondernemingsraad heeft behoefte aan structurering en professionalisering van de medezeggenschapsprocessen en aan wat ondersteuning met de organisatorische en secretariële taken, zodat de leden zich kunnen focussen op het inhoudelijke OR-werk. Daarnaast kan de ambtelijk secretaris de tussentijdse verkiezingen organiseren en de nieuwe leden inwerken.

De ondernemingsraad komt om de week 1/1,5 uur bijeen. De overlegvergaderingen met de bestuurder zijn iedere 6 weken.

De opdracht:

• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging). Van de OR-vergaderingen worden er alleen besluiten en actiepuntenlijsten gemaakt.
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Coaching van het dagelijks bestuur / nieuwe voorzitter en de OR bij de uitvoering van het OR-werk
• In de praktijk brengen van de trainingsdoelen
• Inwerken nieuwe OR-leden en wegwijs maken in het OR-werk

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld ca. 4 per week zijn.

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk secretaris
• Je hebt hart voor een eerlijke en duurzame toekomst
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon