Ambtelijk Secretaris nieuwe Ondernemingsraad en Cliëntenraad

Voor de (nieuwe) ondernemingsraad en de nog op te starten cliëntenraad van deze zorgorganisatie zoeken wij een ervaren en daadkrachtige ambtelijk secretaris met een passie voor medezeggenschap in de zorg. Je gaat zowel de startende ondernemingsraad ondersteunen en begeleiden, als de nog in te stellen cliëntenraad helpen vormgeven.
Deze zorgorganisatie biedt ouderen met geheugenproblemen liefdevolle zorg van hoge kwaliteit in combinatie met een comfortabele, huiselijke woonomgeving. De cliëntenraad speelt een cruciale rol in het waarborgen van de belangen van de cliënten. De organisatie heeft de eerste stap gezet om een cliëntenraad te kunnen vormen en zijn op alle locaties informatiebijeenkomsten georganiseerd. Eind januari zal hier vervolg aan gegeven worden.

De ondernemingsraad bestaat uit 5 leden en in april 2024 worden nieuwe verkiezingen georganiseerd om de raad met 7 leden voltallig te krijgen.

Als ambtelijk secretaris ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en begeleiden van de ondernemingsraad en de cliëntenraad tijdens een periode van groei en verandering. Je hebt een cruciale rol in begeleiding en adviseren van de leden in de startfase. Daarnaast draag je proactief bij aan de implementatie van de nieuwe medezeggenschapsstructuur. Tot slot ben je ook verantwoordelijke voor de achterbancommunicatie en organisatie en verslaglegging van de vergaderingen.

Je werkzaamheden als Ambtelijk Secretaris zijn onder meer:

• Structuur brengen in het OR en CR-werk en bijdragen aan kwaliteit en deskundigheid van beide raden.
• Leden adviseren in het OR en CR-werk:
  • jaarplan,
  • het onderhouden van in– en externe contacten
  • organisatie van het contact met de achterban
• (Proces)ondersteuning bij besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen van de raden
• Bewaken van afspraken en procedures
• Coördinatie en uitvoering geven aan het OR secretariaat

Wij zoeken:

• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur van zowel cliëntenraden als ondernemingsraden in de zorgsector.
• Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Accuraat en stressbestendig.
• Flexibel, ondernemend en creatief.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s zoals MS Office, Teams, Zoom

Deze zorgorganisatie biedt:

• De kans om een significante bijdrage te leveren aan de toekomst van medezeggenschap in onze zorgorganisatie.