Voor de ondernemingsraad van één van de departementen van een universiteit gevestigd in Wageningen zijn we op zoek naar ondersteuning. Dit departement is betrokken bij het begrijpen van sociale processen met betrekking tot de huidige mondiale uitdagingen van ongelijkheid en armoede, van verantwoorde productie en consumptie, van het gebruik van natuurlijke hulpbronnen en het milieu, en van kennis in de samenleving.

De ondernemingsraad heeft 13 leden, waarvan 6 nieuwe leden (net ingesteld).

De huidige ambtelijk secretaris is net gestopt en de ondernemingsraad zoekt vervanging.

Werkzaamheden

• Procesbegeleiding (bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen)
• Advies bij prioritering van de te behandelen onderwerpen (jaarplan / plan van aanpak)
• Signaleren van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
• Coachen van het dagelijks bestuur van de OR.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Kennis van de Engelse Taal (OR- en overlegvergadering zijn in het Engels)
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Organisatiesensitief
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Vergaderschema 2023-2024