Voor de ondernemingsraad van één van de departementen van een universiteit gevestigd in Wageningen zijn we op zoek naar ondersteuning. Dit departement is betrokken bij onderzoek en onderwijs gericht op de gezondheid en het welzijn van dieren en mensen. De nadruk ligt op het functioneren van de dieren, zowel vanuit nieuwsgierigheid, maar ook in relatie tot de verscheidende functies die dieren hebben voor mensen.

De ondernemingsraad heeft 13 leden (15 zetels) en ze zijn relatief ervaren. In september a.s. start de OR in een nieuwe samenstelling. De ondernemingsraad heeft nog niet eerder met een ambtelijk secretaris gewerkt en zoekt ondersteuning om de medezeggenschapsprocessen te professionaliseren. Ook om de leden te ontlasten, voor de inbreng van verfrissende ideeën en een stukje coaching.

Werkzaamheden

• Procesbegeleiding (bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen)
• Advies bij prioritering van de te behandelen onderwerpen (jaarplan / plan van aanpak)
• Signaleren van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
• Coachen van het dagelijks bestuur van de OR.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Organisatiesensitief
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom