Voor een ondernemingsraad van een door de overheid ingestelde onafhankelijke commissie die geschillen tussen huurders en verhuurders van woonruimte beslecht zijn we op zoek naar ondersteuning door een ervaren ambtelijk secretaris. De ondernemingsraad heeft 6 leden (7 zetels) en is een jaar geleden ingesteld. De organisatie is in ontwikkeling en de ondernemingsraad verwacht op korte termijn diverse aanvragen als gevolg hiervan, als ook een groei van het aantal zetels.
De werkzaamheden zijn
- Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
- In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
- Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap en de OR hierin gevraagd en ongevraagd over adviseren
- Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
- Organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.
- Samenwerken met en coachen van het DB van de OR.
Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
- Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
- Analytisch vermogen en accuraat
- Flexibel, ondernemend en creatief
- Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
- Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
- Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.