Na de verkiezingen van eind april, start op 1 mei een nieuwe ondernemingsraad. De ondernemingsraad bestaat uit 13 medewerkers. Om deze nieuwe ondernemingsraad in te werken en te ondersteunen zijn we op korte termijn op zoek naar een ambtelijk secretaris, totdat de openstaande vacature is opgevuld.

Werkzaamheden

• Begeleiding bij de structurering van het OR-werk en het inwerken van de nieuwe leden
• Signaleren en agenderen van medezeggenschap gerelateerde ontwikkelingen en deze vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap.
• Advies en begeleiding bij de prioritering van de te agenderen/behandelen onderwerpen.
• Procesbegeleiding bij inhoudelijke meningsvorming van advies- en instemmingsaanvragen
• Opstellen van onder meer concept adviezen, instemmingen, initiatieven etc.
• Organisatie en uitvoering van de communicatie met de achterban.
• Aanspreekpunt voor directie, leidinggevenden en medewerkers namens de OR
• (Inhoudelijke) voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen van de OR
• Bewaken van afspraken en procedures.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom