Voor de ondernemingsraad van een zorginstelling gevestigd in Bergen op Zoom en omgeving zijn we op zoek naar een ambtelijk secretaris voor (bij voorkeur) 24 uur per week voor circa een half jaar, totdat de vaste vacature is opgevuld.

Om bij te dagen aan een goed werkklimaat voor alle medewerkers zoekt de OR constant naar de juiste balans tussen het belang van de medewerkers en het belang van de organisatie. De OR streeft naar een maatschappelijk verantwoorde bedrijfsvoering en adviseert over belangrijke bedrijfsorganisatorische en -economische beslissingen. Ook ziet ze bijvoorbeeld toe op de naleving van de arbeidsvoorwaardelijke regels vanuit de CAO en arbeidsomstandigheden binnen de organisatie.

Veel verschillende en belangrijke onderwerpen dus, waarin jij als ambtelijk secretaris een adviserende- en ondersteunde rol hebt. 

Wat ga je precies doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de OR in al haar taken. Hiervoor ben je als één van de eersten op de hoogte van de ontwikkelingen die binnen (en buiten) de organisatie spelen en de impact hiervan op de medewerkers. Je volgt actiepunten op en verzameld de benodigde informatie en werkt deze verschillende onderwerpen goed en uitgebreid uit middels notities en bijvoorbeeld brieven. Ook bereid je de vergaderingen van de OR voor, draag je zorg voor de agenda en notuleer je ter plekke. Je bewaakt de dossiers en processen en hebt een inhoudelijke adviserende rol binnen de OR.

Je fungeert samen met de voorzitter van de OR als eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur, de verschillende disciplines binnen de organisatie en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR. Met jouw talent voor organiseren verzorg je ook de OR-verkiezingen van begin tot eind en coach en begeleid je nieuwe raadsleden wanneer zij zijn verkozen.

Een uitdagende functie waarbij je te maken hebt met verschillende belangen en een sterk afwisselend takenpakket.

Wat vragen we van je?

Jij bent een doortastende collega met oog voor detail, processen en interne verhoudingen. Maar dat is niet alles. We zoeken vooral een collega die blij wordt van een nieuwe uitdaging en die – ook als het wat drukker is of even tegenzit – zelf goed haar of zijn weg weet te vinden binnen de OR en de organisatie.

Daarnaast is het van belang:

• HBO-opleiding (in een administratieve, secretariële of juridische richting) hebt afgerond, bij voorkeur aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris.
• Enkele jaren ervaring hebt als ambtelijk secretaris en op de hoogte bent van de relevante wet- en regelgeving
• dat je op dinsdagmiddag beschikbaar bent voor de vergaderingen van de OR en ook flexibel bent wanneer dit wijzigt.
• dat je door jouw verbindend vermogen actief weet bij te dragen aan een goede communicatie en samenwerking binnen de OR en de organisatie.
• dat je door opgedane werkervaring een coachende en adviserende rol kunt innemen.
• dat je affiniteit hebt met en kennis van de ouderenzorg in het algemeen.
• dat je goed kunt notuleren én dat je een kei bent in alle andere voorkomende secretariële-, administratieve- en organisatorische werkzaamheden.
• dat je in het bezit bent van een rijbewijs en eigen vervoer in verband met de vergaderingen die in verschillende locaties van deze zorginstelling plaatsvinden.