OR-ondersteuning is door deze scholengroep ingeschakeld om gedurende het tweede gedeelte van dit schooljaar 2024/2025 ondersteuning en begeleiding te bieden bij het borgen van de rol en positie van de GMR . Naast secretariële ondersteuning en begeleiding bij de medezeggenschapsprocessen wordt de GMR begeleidt bij het waarderen van het kritische karakter en het ombuigen hiervan naar constructieve besluitvorming, gericht op de gezamenlijke waarden, de doelen en toekomstvisie van deze scholengroep.
De GMR van deze organisatie heeft 14 leden en kenmerkt zich door een prettige sfeer en een constructieve en efficiënte vergaderstructuur.
De rol van de ambtelijk secretaris voor deze opdracht omvat het volgende:
| De Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad functioneert, wordt ontzorgd, de medezeggenschapsprocessen lopen soepel en efficiënt, de leden kunnen zich concentreren op de inhoud in plaats van op de nevenactiviteiten. Continuïteit in kwaliteit en ondersteuning. | |
| Secretariaat | |
| – Het secretariaat is professioneel ingericht – Leden en andere betrokkenen zijn tijdig voorzien van vergaderstukken – Van de vergaderingen worden verslagen gemaakt inclusief actie en besluitenlijsten | |
| Kennis medezeggenschap | |
| – Parate kennis aanwezig van relevante wet- en regelgeving – De medezeggenschap is op de hoogte is van relevante thema’s die spelen binnen en buiten de organisatie – Jaarplanning aanwezig voor de belangrijkste medezeggenschapsonderwerpen en thema’s – Het jaarverslag wordt verzorgd – Regelmatige inventarisatie van informatie- en kennisbehoeften binnen de raad om relevante thema’s te identificeren en te prioriteren | |
| Informatie en beheer | |
| – Leden zijn voorzien van relevante en benodigde informatie – Er is een toegankelijk archief – Basisdocumenten (zoals reglementen en convenanten) zijn actueel – Er wordt voldaan aan de informatieverplichting door publicatie van verslagen, agenda’s en het jaarverslag | |
| Efficiënte MZ-processen | |
| – De inhoudelijke meningsvorming bij advies- en instemmingsaanvragen wordt actief en effectief begeleid – Afspraken en procedures worden bewaakt | |
| Scholing | |
| – De scholing (van de leden) is geregeld – De afspraken tijdens training worden bewaakt | |
| Overleg en participatie | |
| – De overleggen van de medezeggenschap worden gepland en voorbereid – Er zijn voorstellen voor passende werkvormen voor de verschillende overleggen – De dialoog en participatie worden bevorderd om samenwerkingsvoordelen te realiseren | |