Voor de ondersteuning van het functiewaarderingsproject van een zorginstelling voor woonzorg, thuiszorg, behandeling en welzijn zijn we – MET SPOED – op zoek naar een ambtelijk secretaris voor de commissie en de hoorzittingen. De werkzaamheden zijn organisatorisch en secretarieel. De hoorzittingen van de commissie vinden plaats op vrijdag op het kantoor in Breda en soms in Zevenbergen. De overige uren kunnen in overleg thuis worden uitgevoerd.

Werkzaamheden

• Organiseren van de hoorzittingen op vrijdag, waaronder het regelen van de zalen het informeren van de partijen en het sturen van bevestigingen.
• Voorbereiden van de zittingen, waaronder het toesturen van de benodigde stukken
• Verslaglegging van de hoorzittingen
• Verspreiden van de stukken na de hoorzittingen en archiveren van de stukken.
• Bewaken van de afspraken en van de naleving van de procedures
• Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder beheren van de mailbox van de commissie en beheren van het archief.
• Verzamelen en verstrekken van relevante documentatie en informatie
• Contactpersoon zijn van de commissie

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris
• Ervaring met het ondersteunen van (project)groepen en/of commissies
• Accuraat en stressbestendig
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Reageren kan tot uiterlijk maandag 9 januari 2023 om 9.00 uur