Voor een GGZ instelling in regio Haaglanden zoeken wij ter overbrugging een interim ambtelijk secretaris OR.

Als ambtelijk secretaris geef je op een efficiënte en effectieve wijze ondersteuning aan de ondernemingsraad bij de uitvoering van de werkzaamheden in het kader van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Je bent op de hoogte van de WOR. Je verricht coördinerende, voorbereidende, ondersteunende en adviserende werkzaamheden ten behoeve van de ondernemingsraad. Daarnaast bewaak je de diverse adviserings- en besluitvormingsprocessen van de ondernemingsraad en schrijf je de advies- en instemmingsreacties. Je denkt strategisch mee en kunt hoofd- en bijzaken scheiden. Je functie ressorteert functioneel onder de voorzitter van de OR. De vaste vergaderdag is op dinsdag, de overige werkuren zijn in overleg in te delen.

De resultaatgebieden:

• Secretariële en ambtelijke ondersteuning voor de OR
• Organiseren en coördineren van de werkzaamheden van de ondernemingsraad
• Bewaken van adviserings- en besluitvormingsprocessen
• Voorbereiden van (beleids)vraagstukken

Voor deze opdrachtgever zoeken wij een flexibel ingestelde ambtelijk secretaris op HBO niveau die graag samenwerkt met de andere collega’s. Positief ingesteld met belangstelling voor organisatorische vraagstukken. De ambtelijk secretaris heeft oog voor het proces en ondersteunt dit op een professionele wijze.

Je vindt jezelf verder in:

• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• klant- en resultaatgerichtheid
• goede communicatieve vaardigheden

Een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vereist bij aanvang van de werkzaamheden.