De opdrachtgever:

Deze kraamzorgorganisatie bestaat uit een hecht team van kraamverzorgenden en andere collega’s. De organisatie onderscheid zich door kleinschaligheid en daarmee is de zorg die zij leveren persoonlijk. Er wordt nauw samengewerkt met de verloskundigen en er wordt kraamzorg geleverd die past bij de situatie van het gezin waarbij nazorg en zorg na de kraamtijd niet vergeten wordt. Het is de kracht van de organisatie om te luisteren naar de wensen van de kraamvrouw, in te leven in de situatie en in te spelen op de behoeftes die er zijn. Zo zorgen zij ervoor dat iedere kraamvrouw, samen met haar kersverse gezin, met vertrouwen de toekomst tegemoet gaat

De medezeggenschap:

De medezeggenschap van deze organisatie bestaat uit een ondernemingsraad van 6 leden. De Ambtelijk Secretaris die deze ondernemingsraad ondersteund vervult naar verwachting een half jaar een andere functie binnen de organisatie. Dit maakt dat er ruimte is voor een interim Ambtelijk Secretaris. De wens vanuit de OR en bestuurder is om het OR werk verder te professionaliseren in samenwerking met elkaar. Het betreft een ondernemingsraad met een open sfeer en een warme relatie met de bestuurder. Dit zien zowel de OR als de bestuurder graag verder uitgebreid worden binnen de organisatie.  

Vergaderingen zijn om de week op dinsdagmiddag. Een vergaderschema tot eind van dit jaar is beschikbaar.

De opdracht:

• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Ondersteuning bij en onderhouden van het contact tussen de OR, bestuurder en achterban

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 4 uur per week zijn.
De duur van de opdracht naar verwachting 6 maanden.

Resultaat:

Na een periode van 6 maanden heeft de OR zicht op wat nodig en gewenst is voor de toekomst.

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk Secretaris
• Je hebt ervaring binnen verschillende organisaties, een soortgelijke organisatie is een pré
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon