Voor de Groepsondernemingsraad van een totaalleverancier in de Nederlandse farmaceutische zorgmarkt met twaalf ondernemingen en ruim 2.000 medewerkers zijn wij op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris.

De medezeggenschap bestaat uit een groepsondernemingsraad (GOR) waarin de medewerkers van de verschillende dochterondernemingen worden vertegenwoordigd worden. De GOR bestaat uit 13 leden (15 zetels) en is relatief onervaren. Voor de GOR zijn we op zoek naar een ervaren ambtelijk secretaris die de raad kan ondersteunen en begeleiden bij de inrichting en uitvoering van het OR-werk. Hierna zal duidelijk zijn of en zo ja op welke wijze invulling zal worden geven aan de structurele ondersteuning van de GOR.

Werkzaamheden

• Ondersteunen en begeleiden van de ondernemingsraad bij zijn positionering en bij de uitvoering van het OR-werk
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• In overleg met de ondernemingsraad opstellen van een jaarplan / plan van aanpak
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen
• Bewaken van de naleving van de wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap en arbeidsvoorwaarden.
• Uitvoering geven aan het OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen.
• Advies, organisatie en uitvoering geven aan de communicatie met medewerkers.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris (niveau 2)
• Ruime ervaring met het ondersteunen en begeleiden van medezeggenschapsorganen, bij voorkeur in de profitsector
• Analytisch vermogen
• Accuraat en stressbestendig
• Flexibel, ondernemend en creatief
• Goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.
• Kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals Ms Office, MS Teams, Zoom

Reageren kan tot uiterlijk maandag 18 januari 2023 om 9.00 uur