Voor de ondernemingsraad van een audiologisch centrum zijn we op zoek naar een

Ervaren interim ambtelijk secretaris

6-10 uur per week voor een periode van 4 tot 6 maanden

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de ondernemingsraad (OR) op ambtelijk, organisatorisch en inhoudelijk gebied. In deze functie beleg je de vergaderingen van de ondernemingsraad en, in overleg met de voorzitter, bereid je deze voor, maakt verslagen en bewaakt de uitvoering van de genomen besluiten. Je treedt op als adviseur en ondersteuner van de OR en geeft verbetersuggesties. Als ambtelijk secretaris heb je een onafhankelijke positie in onze organisatie. Je ontvangt hiërarchisch leiding van de bestuurder. Functioneel ontvang je leiding van de voorzitter van de OR.  Je toetst en bewaakt naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot medezeggenschap. Daarnaast verricht je beleidsvoorbereidende werkzaamheden. Je verzorgt de inkomende en uitgaande correspondentie en zorgt voor adequate communicatie, gericht op de organisatie van vergaderingen en informatieverstrekking. Ook bereid je vorming en scholing van leden van de OR voor en verzorg je de introductie van nieuwe OR leden.

Wat zoeken wij?

• Je hebt HBO-werk- en denkniveau aangevuld met een scholing ambtelijk secretaris
• en enige werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt kennis van de binnen de organisatie geldende procedures en richtlijnen en
• bent op de hoogte van de ontwikkelingen in wet- en regelgeving (zoals cao en de WOR).
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent accuraat.
• Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.
• Je bent flexibel inzetbaar en stressbestendig.
• Ervaring met het werken in SharePoint en Teams is een pre.