Voor de ondernemingsraad van zorginstelling die ondersteuning biedt aan mensen met een verstandelijke beperking of ontwikkelingsachterstand zijn we op zoek naar een interim ambtelijk secretaris totdat invulling is gevonden voor de vaste vacature.

De ondernemingsraad van heeft 15 zetels en werkt nu ook met een interim ambtelijk secretaris die samen met de ondernemingsraad een professionaliseringslag heeft gemaakt. Deze interim ambtelijk secretaris gaat nu stoppen en daarom zijn we op zoek naar vervanging.

Werkzaamheden

• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap
• Coachen van het DB en de OR-leden in het OR-werk
• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, verslaglegging)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke meningsvorming bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een diploma vakopleiding AS
• Je hebt ervaring met interim opdrachten, bij voorkeur ook in soortgelijke organisatie is een pré
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon