Sluitingsdatum: Uiterlijk maandag 5 juni 2023 om 9.00 uur

Interim ambtelijk secretaris zorginstelling (12-16 uur p/w | Utrecht)

Vacature is gesloten

Voor de ondernemingsraad van een organisatie in de zorg (ggz) zijn we – in verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris – op zoek naar een:

Interim ambtelijk secretaris
10-12 uur per week

totdat de vacature is ingevuld.

Werkzaamheden:

  • Je ondersteunt de OR bij de voorbereiding en uitvoering van vergaderingen en het opstellen van adviezen en instemmingsaanvragen.
  • Je zorgt voor een goede communicatie tussen de OR, raad van bestuur en medewerkers en bewaakt de naleving van afspraken en procedures.
  • Je adviseert de OR over medezeggenschapsvraagstukken en juridische zaken en signaleert ontwikkelingen op dit gebied.
  • Je stelt jaarverslagen en andere rapportages op en draagt zorg voor de archivering van relevante stukken. Ook zorg je voor de informatievoorziening met betrekking tot de OR op het intranet van Lister.
  • Je organiseert scholing en trainingen voor de OR-leden.
  • Je onderhoudt contacten met externe partijen, zoals vakbonden en scholingsinstituten.

Dit breng je mee:

  • HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een vakopleiding ambtelijk secretaris.
  • Kennis van/ervaring met medezeggenschap.
  • Kennis van de Wet op de Ondernemingsraden en relevante wet- en regelgeving.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
  • Een goed ontwikkeld organisatievermogen en oog voor detail.
  • Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie en hebt een integer en discreet karakter.
  • Je bent een teamspeler, stressbestendig, flexibel en kunt ook goed zelfstandig werken.

De opdracht is reeds vervuld.

Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.

Inschrijven
0182 231 270