De opdrachtgever:

De organisatie is onderdeel van een wereldwijd concern, opgericht in Australië en internationaal marktleider voor bouwmaterialen van vezelcement.

De organisatie is gevestigd in Wijchen.

De medezeggenschap:

De ondernemingsraad heeft 5 leden (5 zetels). Deze OR is in 2023 ingesteld en is relatief ervaren. De ondernemingsraad laat zich ondersteunen door een ambtelijk secretaris voor de organisatorische en secretariële werkzaamheden. In verband met het vertrek van de huidige ambtelijk secretaris is de ondernemingsraad op zoek naar vervanging per 1 april 2024.

De opdracht:

• Organisatie van en verslaglegging van de OR- en overlegvergaderingen (planning, agenda, stukken, verslaglegging, archivering)
• Bewaken van de afspraken en procedures
• Organisatie van de scholing van de OR-leden
• Communicatie: publicatie van de OR-agenda en verslagen op de OR-borden binnen de organisatie en verspreiden naar leden en stakeholders
• Correspondentie en archief
• Nieuwsbrieven en OR-jaarverslag.
• Organisatie van (tussentijdse) OR-verkiezingen

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 100 uur per jaar zijn.
De duur van de opdracht 12 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

De ambtelijk secretaris:

• Ervaren secretaresse of junior ambtelijk secretaris met notuleerervaring
• Ervaring met soortgelijke organisaties is een pré (profit, internationaal)
• Je bent communicatief en sociaal vaardig
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon
• Woonachtig in de omgeving Wijchen