In verband met het vertrek van de huidige secretaresse van de medezeggenschapsraad van een instelling die mensen ondersteunt die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. We zijn we op zoek naar vervanging, totdat de vacature is ingevuld.

Wat maakt jouw werk bijzonder?
Je biedt secretariële ondersteuning aan de medezeggenschapsraad van Kentalis. Het is een taak voor ongeveer 8 uur per week. Je bent in ieder geval beschikbaar op de vergaderdagen.

Jouw werkzaamheden

• Je bereidt vergaderingen voor, informeert alle betrokkenen en notuleert tijdens deze
  vergaderingen. Verder zijn dit je werkzaamheden:
• Je bewaakt acties, afspraken en opvolging die voortvloeien uit de vergadering;
• De vastgestelde stukken worden door jou gedeeld met de organisatie door berichtgeving
• op intranet;
• Je plant vergaderingen en reserveert ruimtes;
• Je houdt de mailbox bij en houdt de MR-pagina op intranet actueel.

Wie ben jij?

• Je bent sterk in verslaglegging en zeer accuraat. Je hebt er geen moeite mee om hoofd- en bijzaken
• van elkaar te onderscheiden. Verder breng je mee:
• Je bent communicatief en schriftelijk zeer vaardig;
• Je werkt makkelijk met Sharepoint en Microsoft Teams.

Vergaderschema

• 22-11-2023 (13.00 – 16.00 uur – online)
• 29-11-2023 (13.00 – 19.30 uur – Zwolle)
• 13-12-2023 (14.00 – 18.00 uur)
• 24-01-2024 (13.00 – 16.00 uur – online)
• 06-03-2024 (16.00 – 18.00 uur)
• 20-03-2024 (13.00 – 16.00 uur)
• 27-03-2024 (13.00 – 16.00 uur)
• 10-04-2024 (13.00 – 16.00 uur)
• 17-04-2024 (16.00 – 18.00 uur)
• 29-05-2024 (13.00 – 16.00 uur)
• 12-06-2024 (13.00 – 16.00 uur)
• 03-07-2024