Voor de ondernemingsraad van een toonaangevend servicebedrijf voor productiemiddelen in de (maak)industrie, gespecialiseerd in metaal- en kunststofbewerkingstechniek, hijs- en heftechniek en lasersnijtechniek zoeken wij een junior ambtelijk secretaris.

Vergader/werkdagen: De OR vergadert 6 tot 8 keer per jaar, de kleine commissievergaderingen zijn 8 tot 10 keer per jaar en de overlegvergaderingen zijn 4 x per jaar. Alle vergaderingen vinden plaats op donderdag.

De jaarplanning voor 2024 wordt gemaakt.

Als junior ambtelijk secretaris vervul je een spilfunctie in de ondernemingsraad. Je ondersteunt de ondernemingsraad organisatorisch/secretarieel en licht beleidsondersteunend. Daarnaast lever je een bijdrage aan de communicatie tussen de ondernemingsraad en de organisatie.

Werkzaamheden:

Organisatorische en secretariële werkzaamheden, waaronder:

• OR-secretariaat, efficiënte voorbereiding en verslaglegging van de vergaderingen
• overlegvergadering is in het Engels. Notulen mogen in het Nederlands worden uitgewerkt
• bewaken van actiepuntenlijsten, naleving van wetten, procedures en afspraken met betrekking tot de medezeggenschap
• licht beleidsondersteunend en -voorbereidende werkzaamheden, zoals het toetsen en mede opstellen van advies- en instemmingsaanvragen.

Wij zoeken een ambtelijk secretaris met/die:

• MBO / HBO werk- en denkniveau
• secretariële ervaring
• bewezen ervaring met notuleren
• stressbestendig
• teamwerker maar ook zelfstandig kunnen functioneren
• goede sociale vaardigheden
• goede mondelinge en een uitstekende schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• kennis van de meest voorkomende computerprogramma’s, zoals MS Word en Excel
• goed zelfstandig en in teamverband kunnen werken.