De organisatie

Wij zijn een christelijke en kleinschalige zorgorganisatie en bieden ouderenzorg aan onze bewoners en aan cliënten met een zorg- en welzijnsvraag. Dit doen we samen met de cliënt en zijn netwerk.

Elke cliënt een welkom thuis. Dat is onze ambitie. We pakken onze lokale rol in het veranderende zorglandschap. Wij kijken hierbij actief naar ontwikkelingen en kansen. Dit doen we vanuit een duurzaam huis en met een duurzame bedrijfsvoering.

We heeft circa 350 medewerkers en we zijn als organisatie volop in beweging, met mogelijk veel organisatiewijzigingen.

De ondernemingsraad

De ondernemingsraad heeft 5 leden en is vrij kort geleden ingesteld en ook de voorzitter is nieuw in de positie. Als gevolg van de komende organisatiewijzigingen heeft de OR een druk agenda en behoefte aan advies en begeleiding. De OR werkt samen met een extern deskundige gedurende dit traject en hebben nog behoefte aan ondersteuning om de processen goed te coördineren en structuur te houden in het OR-werk.

Ben jij organisatorisch goed onderlegd en ben jij een expert in het structuur brengen aan processen? Dan is deze interim opdracht wel wat voor jou!

De werkzaamheden

• Opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten
• Procesbewaking
• Voorbereiding van de OR-agenda samen met de voorzitter
• Organiseren, bijwonen en verslaglegging van de vergaderingen en werksessies
• Opstellen reactie op adviesaanvraag op basis van alles wat aan de orde is geweest in de OR-vergaderingen en werksessies

De data van de bijeenkomsten

• De ondernemingsraad komt elke 2e donderdag van de maand bijeen (11.30 – 13.30 uur)
• De volgende werksessies staan gepland:
  • Woensdag 15 november 2023 (9.00 – 17.00 uur)
  • Woensdag 29 november 2023 (9.00 – 14.00 uur)
  • Donderdag 7 december 2023 (8.00 – 16.30 uur)

De ambtelijk secretaris

• Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde vakopleiding tot ambtelijk secretaris (basis niveau)
• Ruime ervaring met ondersteuning van ondernemingsraden, bij voorkeur bij een zorgorganisatie
• Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Stevige en zelfstandige persoonlijkheid met een objectieve en professionele houding
• Kennis van de meest voorkomende kantoor computerprogramma’s