Wegens verlof van de ambtelijk secretaris van deze ondernemingsraad is OR-ondersteuning gevraagd om gedurende deze periode zorg te dragen voor de ononderbroken voortgang van de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie. Het organiseren en ondersteunen bij de verkiezingen begin 2025 maakt onderdeel uit van deze opdracht.
Wij zoeken hiervoor een professional die deze opdracht kan uitvoeren.
| Omvang opdracht | min 70 uur per maand – max 100 uur per maand |
| Duur opdracht | naar verwachting 6 maanden |
| Organisatie | sector gezondheidszorg |
| Vergaderlocatie | Veldhoven |
| Vergaderdag | wekelijks op donderdag |
Opdrachtomschrijving
De verantwoordelijkheden omvatten het ondersteunen en begeleiden van de OR binnen de gestelde doelstellingen. Wij vragen jou als ervaren Ambtelijk Secretaris de medezeggenschapsprocessen binnen de organisatie te borgen door onderstaande aandachtsgebieden te bewaken, te begeleiden en te versterken.
Kennis en Inzicht
De ondernemingsraad beschikt over actuele kennis van relevante wet- en regelgeving en heeft een jaarplanning waarin de belangrijkste thema’s en medezeggenschapsonderwerpen zijn opgenomen. Er wordt regelmatig geïnventariseerd welke informatie en kennis de raad nodig heeft, zodat belangrijke thema’s kunnen worden geïdentificeerd en waar nodig prioriteit krijgen.
Efficiënte Processen
De ondernemingsraad werkt procesmatig bij het behandelen van advies- en instemmingsaanvragen, waarbij de focus ligt op efficiënte besluitvorming. Alle basisdocumenten, zoals reglementen en convenanten, worden actueel gehouden, en afspraken en procedures worden zorgvuldig bewaakt.
Overleg en Participatie
Alle overleggen worden zorgvuldig gepland en voorbereid, waarbij passend wordt gekeken naar de werkvormen die het overleg het meest effectief maken.
Informatievoorziening en Secretariaat
De leden van de ondernemingsraad worden voorzien van alle relevante en benodigde informatie. Het secretariaat is professioneel ingericht met een goed toegankelijk archief, en er wordt voldaan aan de informatieverplichting door de publicatie van verslagen, agenda’s en het jaarverslag.
Context
De ondernemingsraad van deze zorgorganisatie bestaat uit 7 leden en zal na de verkiezingen groeien naar 9. Het betreft een kern OR met 2 commissies, de leden zijn gewend om samen te werken met een ambtelijk secretaris. In het voorjaar van 2025 zullen er verkiezingen plaatsvinden.
De opdracht is reeds vervuld.
Mis geen opdrachten meer en meld je aan als ambtelijk secretaris.