De medezeggenschap:

De ondernemingsraad van deze organisatie heeft 7 zetels waarvan er momenteel 4 bezet zijn. De OR in deze samenstelling is sinds november 2022 geïnstalleerd en één lid was reeds eerder lid van de OR. De ondernemingsraad heeft behoefte aan ondersteuning in verband met het vergroten van inhoudelijke kennis en het uitvoeren van organisatorische zaken. Gezocht wordt een ambtelijk secretaris die de basiswerkzaamheden uitvoert die nodig zijn om de OR voor wat betreft continuïteit goed te laten functioneren, zoals het opstellen van de agenda, het toepassen van de WOR, het versturen van de vergaderstukken, het opmaken van de notulen, het plannen van vergaderingen en informeel overleggen, het opstellen van achterban communicatie en het schrijven van reacties op advies- en instemminsaanvragen.

De opdracht:

• Uitvoeren van organisatorische taken zoals plannen van vergaderingen en overleggen en versturen van vergaderstukken;
• Organisatie van en ondersteuning bij de overleggen (voorbereiding, adviseren over en inzetten van werkvormen, bewaken van het proces, bewaken van afspraken & procedures, verslaglegging en opstellen agenda);
• Procesbegeleiding bij de inhoudelijke reactie bij de behandeling van onder meer advies- en instemmingsaanvragen en ook het vormen van de schriftelijke reactie;
• Uitvoeren van ondersteunende taken die nodig zijn om de OR voor wat betreft continuïteit goed te laten functioneren;
• Signaleren en agenderen van medezeggenschapsgerelateerde ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en deze ontwikkelingen vertalen naar gevolgen voor de medezeggenschap.
• Ondersteuning bij het in de praktijk brengen van de trainingsdoelen die in de jaarlijkse OR training naar voren zijn gekomen;
• Organisatie en coördinatie van tussentijdse verkiezingen (indien nodig);
• Schrijven van de achterban communicatie (nieuwsbrief en dergelijke).

Naar verwachting zal de inzet gemiddeld 4 uur per week zijn.

Voor de duur van 12 maanden.

Resultaat:

Na een periode van 12 maanden is er naar tevredenheid van OR ondersteuning geboden bij de hier boven geformuleerde opdracht.

De ambtelijk secretaris:

• Je bent een ervaren ambtelijk secretaris, bij voorkeur in het bezit van een vakopleiding tot Ambtelijk secretaris;
• Je hebt ervaring met soortgelijke organisaties, bij voorkeur bij een zorgorganisatie;
• Je bent communicatief en sociaal vaardig;
• Je kunt goed overweg met de gebruikelijke kantoor software;
• Je bent in het bezit van een eigen laptop en telefoon.